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25 Sekretariat / Assistenz  Jobs gefunden

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kaufmännisch
Sekretariat / Assistenz 

Office Management - Sekretariat

projekt-partner gmbh
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 26 Tagen
Du bist fit im Office-Management? Hast sehr gute EDV-Kenntnisse und kaufmännisches Verständnis?  Bist selbständig in der Büroorganisation, Fakturierung

Assistenz/Sekretariat m/w/d

Binderholz GmbH
Tirol (Fügen, Österreich)
vor 7 Tagen
IHRE AUFGABEN Professionelle und gewissenhafte Office Assistenz im Hauptsekretariat Fügen | Regelmäßige Bearbeitung kaufmännischer Einzelthemen u.a. Rechnungskontrolle oder Monatsabrechnungen | Besucherempfang

Mitarbeiter/in (Assistenz) in Notariatskanzlei

Notariat Dr. Bernhard Fritz
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 1 Tag
Mitarbeiter/in (Assistenz)(Teil- oder Vollzeitbeschäftigung - mindestens 30 Wochenstunden). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA), gute EDV-Kenntnisse, ausgezeichnete Deutsch

MITARBEITER*IN FÜR DAS KFZ-WERKSTÄTTEN-BÜRO

Ing. Hans LANG GmbH
Bezirk Schwaz (6123 Terfens, Österreich)
vor 20 Tagen
Werkstätte im Werk in Terfens/Vomperbach • Reparaturannahme • Ersatzteilbestellungen IHR PROFIL • Kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Hintergrund bzw. technischem Verständnis oder technische

Office-Allroundkraft (m/w)

TT-Anzeigen
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 38 Tagen
Karriere bei Spechtenhauser Office-AllroundkraftWir suchen eine Office-Allroundkraft mit kaufmännisch/technischem Verständnis, sehr guten EDV-Kenntnissen und großem Engagement

Personalverrechner (M/W/D) - Teilzeit (bis zu 20 Std./Woche)

3CON Anlagenbau GmbH
Bezirk Kufstein (Ebbs, Österreich)
vor 22 Tagen
Auslandsstandorte Mexiko, USA und China in Sachen Personalwesen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau oder Steuerassistenz) oder

Büro-Allrounder/in, Sekretariat (m/w/d)

Männerberatung Mannsbilder Tirol
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 18 Tagen
bei Fördernachweisen Zahlungsverkehr, Belegablage Einkäufe für die Beratungsstelle Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder gleichwertige Ausbildung) Gute Office

Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)

FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
vor 34 Tagen
Buchen von Bankauszügen Kundenkorrespondenz Mithilfe bei Abschlussarbeiten Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS/Lehre) MS-Office-Anwenderkenntnisse Selbständige

Mitarbeiter:in Disposition und Einsatzplanung Außendiensttechniker:innen (m/w/d)

FELDER KG
Bezirk Innsbruck-Land (Hall in Tirol, Österreich)
vor 103 Tagen
Ersatzteilaufträgen Organisatorische Unterstützung Dein Profil: abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, bzw. vergleichbare Qualifikationen idealerweise Berufserfahrung mit der Disposition

Kanzleiassistentin/en

KASSEROLER & PARTNER Rechtsanwälte OG
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 20 Tagen
MS-Office Anwendungen ● Berufserfahrung in ähnlicher Position oder fundierte kaufmännische Ausbildung erwünschtWir bieten: ● modernes Arbeitsumfeld in einem sehr
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Sekretariat / Assistenz

Welche Jobs stehen mir offen?

SekretärInnen sind unter anderem für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Schriftverkehr, Geschäftsunterlagen, Ablage, Terminvereinbarungen, Protokollen oder Vorbereiten von Besprechungen zählen zu den allgemeinen Tätigkeiten. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen  und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.

Anforderungen:

  • Freude am Kontakt mit Menschen
  • Gerne am Computer arbeiten
  • Gerne im Büro arbeiten
  • Interesse für Social Media
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung
  • Sinn für genaues Arbeiten

Dieser Beruf ist in vielen Branchen anzutreffen, Beschäftigungsmöglichkeiten bieten z.B.:

  • Industrie-, Gewerbe- und Handelsunternehmen
  • Versicherungen, Banken
  • Öffentliche Verwaltung
  • Hotellerie, Tourismus
  • Immobilien- und Gebäudeverwaltungsbüros
  • Wirtschafts- und Unternehmensberatungskanzleien

Welche Ausbildung benötige ich?

Es gibt keine generelle Ausbildung für den Beruf Sekretär/in. Allerdings gibt es Möglichkeiten um den Einstieg ideal zu gestalten:

  • Lehre Bürokaufmann/-frau
  • HAS kaufmännische Berufe
  • Fachschule wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • HAK kaufmännische Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • AHS
  • Schulische Berufsbildung für Erwachsene: -> Kolleg an Handelsakademien (HAK)
  • Kolleg für wirtschaftliche Berufe

Welche Karrierechancen habe ich?

Je nach Größe des Unternehmens, der Branche und der Tätigkeit können die Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsleitung variieren. Für eine Sekretärin besteht nach mehrjähriger Berufserfahrung die Möglichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung angestellt zu werden. 

Durch gezielte Weiterbildungen der eigenen Fähigkeiten können Sekretärinnen eine Führungsaufgabe im Sekretariat übernehmen. Als Teamleitung beispielsweise tragen sie Verantwortung für die unterstellten Assistentinnen und übernehmen die Verteilung der unterschiedlichen Aufgaben. 

Neben der Leitung eines Teams fällt Sekretärinnen, die als Führungskraft arbeiten, die Verantwortung für das Büromanagement zu. Sie sind vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen verantwortlich, dass alle Aufgaben korrekt bearbeitet und umgesetzt werden. Gleichzeitig achten Sie darauf, die unterstellten Mitarbeiter proaktiv zu fördern und durch gezielte Weiterbildungen weiterzuentwickeln.

Chefsekretärinnen oder Vorstandssekretärinnen in größeren Unternehmen und Konzernen erledigen ihre Aufgaben auf höchstem Niveau. Vor allem bei Tätigkeiten in internationalen Konzerngesellschaften oder im politischen Umfeld in einer Partei oder einer Gesellschaft öffentlichen Rechts ist ein fundiertes Studium eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Arbeit als Chefsekretärin.

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