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Assistant to HR Executive (m/f/d)

Bezirk Schwaz | Anzeigen-ID: 2400006
Dieses Jobangebot ist vor 89 Tagen ausgelaufen

What we offer:

  • An innovative and international working environment
  • Flexible working time model (depending on position and role)
  • Health We Care Program – including company sport activities
  • Moving cost support for new employees in accordance with policy
  • Good connections to public transport – station in direct proximity
  • Transportation cost support in accordance with policy
  • One of the best canteens in the area with healthy and various meals
  • Attractive location in the heart of the alps which provides various outdoor sport and other leisure possibilities

Essential Responsibilities:

  • Responsible for defined work or projects with moderate complexity
  • Liaise with a wide range of internal and external contacts at all levels, including senior executives
  • Provide office leadership and administrative support for the HR Executive and global HR team including duties such as phone coverage, call screening, memos and letters to the executive
  • Responsible for the establishment of meeting and agenda priorities, travel schedules and staff meetings within a very dynamic and global environment
  • Process T&L expenses for the executive
  • Assist in managing expense accounts and budgets
  • Provide discrete and confidential coordination of sensitive company information
  • Meet various day-to-day short-term objectives
  • Responsible for contemporary document management and filling
  • Resolve issues through immediate action or short-term planning
  • Develop presentations, agendas, correspondence and memoranda for a variety of internal and external executive populations and create executive level charts, reports, and correspondence

Qualifications/Requirements:

  • Min. Bachelor’s degree from an accredited university or college
  • Significant experience in an administrative role
  • Fluent in English and German
  • MS Office proficiency
  • Strong Customer orientation
  • Able to manage multiple priorities
  • Independently working, accurate and flexible
  • Able to work under time pressure
  • Competent personality, hands-on mentality

The base pay is composed of the amount according to the Austrian collective agreement which is at least EUR 2.644,20 gross per month (x 14) and an overpayment depending on your qualifications and experience.

Arbeitsort Bezirk Schwaz
Kategorie Personalwesen
Aktivierungsdatum 16.03.2020
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