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Assistent/-in des Geschäftsbereichsleiters

Salurner Str., 6020 Innsbru... | Anzeigen-ID: 1129708
Dieses Jobangebot ist vor 618 Tagen ausgelaufen

Die IKB zählt zu den größten Unternehmen Tirols. Täglich versorgen wir die Bevölkerung und die Betriebe in Tirol mit unseren Dienstleistungen und Produkten in den Bereichen Energie, Internet und IT, Wasser und Abwasser, Abfall und Bäder. Als wirtschaftsstarker und zukunftsorientierter Arbeitgeber sehen wir in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unser größtes Potenzial. Nutzen Sie Ihre Chance in unserem Unternehmen!


Assistent/-in des Geschäftsbereichsleiters
Karenzstelle


Als Assistent/-in sind für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung eigenständig verantwortlich und unterstützen bzw. entlasten Ihren Vorgesetzen im operativen Tätigkeitsbereich:

  • Professionelle Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz
  • Selbständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
  • Operative Personalverwaltung für ca. 30 Mitarbeiter/innen (z.B. Zeiterfassung)
  • Sitzungs-, Termin- und Reisemanagement
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung bei Sitzungen
  • Fuhrparkverwaltung und Kassaführung
  • Erledigung von administrativen / kaufmännischen Tätigkeiten für Tochterunternehmen
  • Mitwirkung bei der lfd. Optimierung von Prozessabläufen
  • Unterstützung und effiziente Entlastung der Geschäftsführung

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreicher abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH, HAK)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Nutzen
  • Sprachkenntnisse in Italienisch
  • Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und gute Umgangsformen in Wort und Schrift
  • Kundenorientierung, Selbständigkeit und eine verlässliche Arbeitshaltung
  • Diskretion und Loyalität
  • Teamfähigkeit

 

Wir bieten:

  • Laufende Aus- und Weiterbildung
  • Verschiedene Sozialleistungen und Angebote für Mitarbeiter/-innen
  • Gutes Betriebsklima und ansprechendes Arbeitsumfeld
  • KV-Monatsbruttogehalt ab 2 292,10 €. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen: karriere@ikb.at
Innsbrucker Kommunalbetriebe AG, Abteilung Personal, Salurner Straße 11, 6020 Innsbruck Tel. 0512/502 5121 

    Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht!     

Abteilung

Energieservices

Arbeitsort Bezirk Innsbruck-Stadt (Salurner Str., 6020 Innsbruck, Österreich)
Kategorie Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 
Sekretariat / Assistenz 
Mindeste Berufserfahrung 2 Jahre
Mindeste Ausbildung Lehre mit Gesellenprüfung
Anstellungsart Mutterschaftsvertretung, Vollzeit
Mindestgehalt brutto in € 2,292.10
Erforderliche Sprache Deutsch
Aktivierungsdatum 10.03.2017
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