Assistent*in der Geschäftsführung

Die Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck ist ein Mehrspartenhaus im Repertoire-Betrieb. Pro Spielzeit entstehen ca. 30 Neuproduktionen und werden etwa 700 Vorstellungen gespielt. Mit rund 190.000 Besucher*innen und mehr als 450 Mitarbeiter*innen aus 48 Nationen ist das Tiroler Landestheater die größte Kultureinrichtung von Tirol und Westösterreich. Mit der Innsbrucker Festwochen der Alten Musik GmbH firmiert eines der ältesten und renommiertesten Festivals für Alte Musik in Europa als Tochtergesellschaft des Tiroler Landestheater. Seit Herbst 2018 ist die Betriebsführung für das Haus der Musik Innsbruck bei der Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck angesiedelt.

Engagieren Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Team als

Assistent*in der Geschäftsführung

Aufgaben:

• Verantwortung für das Terminmanagement, die Koordination und Organisation von Besprechungen sowie die allgemeine Korrespondenz und weitere Sekretariatstätigkeiten
• Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Führungskräften und Mitarbeiter*innen des Unternehmens sowie zu externen Ansprechpartnern wie z.B. Gesellschafter von Stadt und Land, den Organen des Aufsichtsrates und Geschäftspartnern
• Unterstützung des Geschäftsführenden kaufmännischen Direktors bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten
• Dienstreiseorganisation und Spesenabrechnungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken erwünscht
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent; präzise, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch unter engen zeitlichen Vorgaben
• Belastbare, zuverlässige Persönlichkeit, hohe Teamfähigkeit, Diskretion
• Kommunikationsgeschick und Dienstleistungsorientierung

Es erwartet Sie ein breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeit in einem dynamischen, wertschätzenden Arbeitsumfeld. Monatsbruttogehalt ab EUR 2.400,-. Ihre tatsächliche Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Erfahrung.

Kontaktaufnahme bitte mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Interesse und Eignung) bis Sonntag, 02.05.2021 per E-Mail oder über unsere Website an: Frau Mag.a Manuela Dolliner, Personalleitung, personal@landestheater.at, www.landestheater.at, www.haus-der-musik-innsbruck.at