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AssistentIn der Geschäftsleitung / Leitung Office-Management

Bezirk Innsbruck-Stadt | Anzeigen-ID: 2344605
Dieses Jobangebot ist vor 415 Tagen ausgelaufen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
AssistentIn der Geschäftsleitung / Leitung Office-Management
(20 h / Woche).

Ihre Aufgaben:
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung in allen Belangen des täglichen Kanzleigeschäfts, insbesondere:

  • Terminkoordination, Klienten- und Behördenmanagement inklusive Empfang, schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz
  • Stammdaten- und Aktverwaltung
  • Leitung des Office-Managements einschließlich einfacher Buchhaltungsarbeiten (Vorbereitung Honorarabrechnung, Einnahmen- Ausgabenrechnungen, Abgabe Umsatzsteuer-Voranmeldungen)

Wir erwarten:

  • HAK-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung mit mind. fünfjähriger Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
  • Fachliche und praktische Kompetenzen im Bereich Buchhaltung und / oder Rechtswesen erwünscht, idealerweise einschlägige Arbeitserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei vorhanden
  • Ausgezeichnet MS-Office- und IT-Kenntnisse, RZL (Stürzlinger)-Kenntnisse von Vorteil
  • Professionalität, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Selbstständigkeit und Genauigkeit
  • Teamfähigkeit und wertschätzender, respektvoller Umgang mit Klienten und Teammitgliedern

Wir bieten:

  • Selbstständige, fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit mit beruflichen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hervorragendes Betriebsklima und wertschätzender Umgang in einem familiären und gleichzeitig professionellen, fachlich kompetenten Team
  • EDV am aktuellen Stand der Technik (Vollelektronischer Akt, Bankdaten- und Belegimport)
  • Leistungsgerechte Entlohnung (1850,90 lt. KV, Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation)

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!
Bewerbungen bitte per Email an p.hagele@bangratz-hagele.at

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