Assistent*in (m/w/x) für die Kanzlei der Personalvertretung

Teilzeit; Vollzeit - 20 bis 40 Wochenstunden | zeitnah | Bewerbungsfrist: 11.10.2023

Die Landeshauptstadt Innsbruck mit fast 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt sich stetig weiter. Wir gestalten tagtäglich gemeinsam unsere Stadt und wachsen - daher suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n Assistent*in (m/w/x) für die Kanzlei der Personalvertretung. Die Personalvertretung ist für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Stadtmagistrat zuständig und erste Anlaufstelle für die Betreuung der Mitarbeiter*innen.

Aufgaben:

• Ansprechperson für die Anliegen der städtische Mitarbeiter*innen
• Administration diverser Aktionen
• Abwicklung der Unterstützungsleistungen aus dem Unterstützungsfonds
• Abwicklung des Klimatickets
• Abwicklung DIGIBON
• Belegerfassung
• Kassaführung
• Allgemeine Administrationstätigkeiten (Terminkoordination, Büroorganisation)
• Unterstützung der Obleute
  

Sie bringen mit:

• Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (HAS, wirtschaftl. Berufe) oder kaufmännischer Lehrabschluss
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, konzentrierte und genaue Arbeitsweise
• Rasches Auffassungsvermögen, Engagement und Verlässlichkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikationsbereitschaft, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit
  

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
• Mittagessenzuschuss von EUR 6,- pro Tag
• Jobticket
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Betriebskinderkrippe
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.563,80 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Johannes Erhart