Assistent:in - Serviceleitung (m/w/d)

Als Assistent:in unterstützen Sie die Serviceleitung und das Serviceteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und fungieren einerseits als wichtige Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und andererseits sind Sie erster professioneller Ansprechpartner von internen sowie externen Stakeholdern.


Was wir Ihnen bieten:

• Ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (je nach Position und Aufgabe)
• Health We Care Programm - inklusive Betriebssportaktivitäten
• Umzugskostenunterstützung für neue Mitarbeiter gemäß unseren Richtlinie
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Bahnhof in unmittelbarer Nähe
• Transportkostenunterstützung gemäß Richtlinie
• Eine der besten Kantinen in der Umgebung mit gesunden und abwechslungsreichen Mahlzeiten
• Attraktive Lage im Herzen der Alpen, die vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten im Freien bieten

Für seine herausragenden Leistungen im Bereich Nachhaltigkeit hat EcoVadis INNIO 2022 mit einer Platinmedaille ausgezeichnet.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website von INNIO unter www.innio.com. Folgen Sie INNIO auf Twitter und LinkedIn.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Laufende administrative und organisatorische Unterstützung, inkl Büromanagement, Umgang mit sensiblen und vertraulichen Geschäftsinformationen, Gebäude-Facility-Management
• Koordination des Reisemanagements: Zusammenarbeit mit Reisebüros, Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen- und Taxiorganisation, Einholung von Visa, Abrechnung
• Einrichtung und Pflege der Service Intranet-Website
• Organisation und Dokumentation von Geschäftstreffen an internen und externen Standorten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Aufbereitung von Unterlagen, Reports, Präsentationen
• Anlaufstelle für interne Kooperationspartner und Schnittstelle zu Fachabteilungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung – Bachelor oder vergleichbar Ausbildung (vorzugsweise im kaufm. Bereich)
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und überzeugen mit Ihrer hohen Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Sie sind flexibel, bewahren in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und zeichnen sich durch ein hohes Organisationstalent aus
• Einwandfreie Umgangsformen und positive Persönlichkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Strukturierte, ziel-, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Proaktivität, hohes Maß an Eigenverantwortung, sehr gutes Zeitmanagement
• Multikulturelle Arbeitsweise und Teamplayer
• Fähigkeit, effizient und effektiv zu arbeiten
• Fließende deutsch und englisch Kenntnisse 

Das Grundgehalt für diese Position setzt sich aus dem in Österreich gesetzlich vorgeschriebenen Mindestgehalt von EUR 2.956,43 brutto pro Monat (x 14) und aus einer Überzahlung in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen zusammen.