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Assistenz Back-Office (m/w/x) im Referat „Wohnungsvergabe"

Innsbruck, Austria, Bezirk Innsbruck-Stadt
Dieses Jobangebot wurde am 24.03.2024 veröffentlicht

Vollzeit - 40 Wochenstunden | ab sofort | Bewerbungsfrist: 24.03.2024

Die Landeshauptstadt Innsbruck mit fast 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt sich stetig weiter. Wir gestalten tagtäglich gemeinsam unsere Stadt und wachsen - daher suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Assistenz Back-Office (m/w/x) im Referat „Wohnungsvergabe".

Aufgaben:

  • Büroadministration und -organisation, Inventarführung
  • EDV-Eingaben und Datenpflege, Erstellen von Excel-Tabellen, Führung von Statistiken und Evaluationen
  • Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern (Hausverwaltungen, Gericht etc.)
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Vergabe-Teams und der Referatsleitung: Schriftverkehr, umfassende Aktenpflege
  • Urlaubsvertretung im Back-Office-Team

Sie bringen mit:

  • Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule

  • Erfahrung im Back-Office Bereich: sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)

  • Rasches Auffassungsvermögen, hohe Einsatzbereitschaft, genaue und selbstständige Arbeitsweise

  • Hohe soziale Kompetenz und Verantwortung

  • Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit/Stressresistenz

  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

  • Lern- und Weiterbildungsbereitschaft

Wir bieten:

  • Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
  • Mittagessenzuschuss von EUR 6,50 pro Tag
  • Gratis Klimaticket Tirol
  • Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
  • Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
  • Betriebskinderkrippe
  • Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.807,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Verena Stuppner

Arbeitsort Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
Kategorie Sekretariat / Assistenz 
Anstellungsart Vollzeit
Aktivierungsdatum 04.03.2024
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Kontakt

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Mitarbeitervorteile
work-schedule.svg Flexible Arbeitszeiten
home-office.svg Home Office
meal-allowance.svg Essenszuschuss
further-education.svg Weiterbildungen
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