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Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
Dieses Jobangebot ist vor 42 Tagen ausgelaufen Anzeigen-ID: 2486719

Die Caritas der Diözese Innsbruck sucht mit Eintritt am 1. September 2022 für die zentrale Verwaltung:

Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung,
20-40 Wochenstunden

Ihre Aufgabenfelder:

  • Verantwortung für die Büroorganisation;
  • Mitbetreuung der Hausverwaltungsagenden;
  • Mitkoordination des IT Managements - Abwicklung von Versicherungsfällen;
  • Mitarbeit in der Stammdatenpflege;
  • Unterstützung des Personalreferats sowie im Bewerber*innenmanagement;
  • Informationsrecherche und Datenaufbereitung;
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen;
  • Mitwirkung am Rechnungslauf, im internen Kontrollsystem und an Organisationsprojekten.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Matura);
  • Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit;
  • Fundierte MS Office Kenntnisse, IT-Affinität;
  • Dienstleistungsorientierung, sicheres Auftreten sowie strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise;
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft;
  • Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken;
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten;
  • Teamplayer*in mit Freude am Umgang mit Menschen.

Das erwartet Sie:

  • Mitarbeit in einer renommierten Social-Profit-Organisation;
  • Weiterbildungs- und Supervisionsmöglichkeiten;
  • Kollektivvertrag mit Betriebsvereinbarungen;

Ein Bruttogehalt gemäß Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck in der Gehaltsgruppe A/III von mindestens € 2.486,00 (40 Wochenstunden). Für die exakte Gehaltsberechnung werden mögliche Vordienstzeiten und die entsprechenden Zulagen gemäß KV berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis 16. August 2022 an:

MMag. Jürgen Steinberger
Kaufm. Geschäftsleitung
Heiliggeiststraße 16
6020 Innsbruck

Firma
Caritas der Diözese Innsbruck
Adresse
Heiliggeiststraße 16
Postleitzahl
6020
Ort
Innsbruck
Telefon
0512-7270-0
E-Mail
Arbeitsort Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
Kategorie Personalwesen
Rechnungswesen, Controlling, Kostenrechnung
Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation
Sekretariat / Assistenz 
Mindeste Berufserfahrung 1 Jahr
Anstellungsart Vollzeit, Teilzeit
Mindestgehalt brutto in € 2,486.00
Erforderliche Sprache Deutsch
Aktivierungsdatum 01.08.2022
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healthcare.svg Gesundheits-
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public-transport.svg Verkehrs-
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coffee.svg Kaffee
additional-pension.svg Zusatz-
pension
crisis-proof-jobs.svg Krisensichere Jobs
transport-allowance.svg Verkehrsmittel-
zuschuss
ergonomic-workplace.svg Ergonomischer Arbeitsplatz
meal-allowance.svg Essenszuschuss
school-enrollment.svg Einschulung
break-room.svg Pausenraum
further-education.svg Weiterbildungen
smartphone.svg Firmenhandy
work-schedule.svg Flexible Arbeitszeiten
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