Assistenz im Office Management

Perspektiven

• Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen 
• Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
• Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio-Zuschuss, dem Öffi-Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
• Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag

Aufgaben

• Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der fachlichen Kolleg:innen in allen organisatorischen Belangen 
• Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung und Fristenmanagement
• Du begleitest dein Projektteam in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung
• Administratives Projektmanagement runden deinen Tätigkeitsbereich ab 
• Du hast Spass daran Powerpoint Präsentation zu erstellen und bei der Finalisierung von Geschäftsberichten zu unterstützen 
• Last but not least organisierst du gerne Termine und Besprechungen und bist für das Reisemanagement sowie die Reise- und Spesenabrechnung verantwortlich

Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, ...) 
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil (keine Voraussetzung) 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Fundierte EDV-Kenntnisse 
• Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting-Team gerne zur Verfügung.

Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr EUR 36.050,--  brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsgespräch.

Kontakt

Kontaktdaten Recruiter:innen:  Sarah Baumgartner: +43 (664) 88194468