Assistenz (m/w/d) für den Verwaltungsbereich des Bürgermeisters und der Amtsleitung (Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden)

Die Marktgemeinde Wattens sucht

für den Verwaltungsbereich des Bürgermeisters und der Amtsleitung

eine Assistenz (m/w/d)

(Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben: 

• proaktive, organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung und Entlastung des Bürgermeisters und der Amtsleitung
• eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung sämtlicher Office-Management-Aufgaben (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage)
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Gemeinderats-, Gemeindevorstands- sowie Ausschusssitzungen
• selbständige Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen
• Protokollführung bei Sitzungen
• selbständige Führung des Sekretariats des Bürgermeisters/der Amtsleitung
• Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner
• Unterstützung bei Projektabwicklungen

Anstellungserfordernisse:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• ausgeprägte MS Office - Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• ausgezeichnete Ausdrucksweise sowie ein ausgeprägtes Sprachgefühl in Deutsch und bevorzugt auch in Englisch
• selbständige, proaktive Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe, diplomatischem Geschick und Organisationstalent
• souveränes, sicheres Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen
• Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
• Teamfähigkeit, Loyalität
• absolute Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen

Wir bieten:

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Arbeitsbeginn:         ab sofort

Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tiroler Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetzes. Das Mindestentgelt kann sich auf Grund von gesetzlich anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation erhöhen.

Schriftliche Bewerbungen sind mit folgenden Unterlagen per E-Mail an bewerbung@wattens.com zu senden oder direkt im Rathaus (Innsbrucker Straße 3, 6112 Wattens) abzugeben: Lebenslauf, Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse.