Die Stellenanzeige ist abgelaufen
Suchen Sie in unseren aktuellen Jobanzeigen: neue Suche starten
jobs.tt.com

Assistenz (m/w/d) für den Verwaltungsbereich des Bürgermeisters und der Amtsleitung (Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden)

Bezirk Innsbruck-Land (Wattens, Österreich)
Dieses Jobangebot ist vor 12 Tagen ausgelaufen Anzeigen-ID: 2483223

Die Marktgemeinde Wattens sucht

für den Verwaltungsbereich des Bürgermeisters und der Amtsleitung

eine Assistenz (m/w/d)

(Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden)

 

Ihre Aufgaben: 

  • proaktive, organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung und Entlastung des Bürgermeisters und der Amtsleitung
  • eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung sämtlicher Office-Management-Aufgaben (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage)
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Gemeinderats-, Gemeindevorstands- sowie Ausschusssitzungen
  • selbständige Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen
  • Protokollführung bei Sitzungen
  • selbständige Führung des Sekretariats des Bürgermeisters/der Amtsleitung
  • Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner
  • Unterstützung bei Projektabwicklungen

 

Anstellungserfordernisse:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium
  • einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • ausgeprägte MS Office - Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • ausgezeichnete Ausdrucksweise sowie ein ausgeprägtes Sprachgefühl in Deutsch und bevorzugt auch in Englisch
  • selbständige, proaktive Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
  • kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe, diplomatischem Geschick und Organisationstalent
  • souveränes, sicheres Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen
  • Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Loyalität
  • absolute Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen

 

Wir bieten:

  • eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

 

Arbeitsbeginn:         ab sofort

 

Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tiroler Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetzes. Das Mindestentgelt kann sich auf Grund von gesetzlich anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation erhöhen.

 

Schriftliche Bewerbungen sind mit folgenden Unterlagen per E-Mail an bewerbung@wattens.com zu senden oder direkt im Rathaus (Innsbrucker Straße 3, 6112 Wattens) abzugeben: Lebenslauf, Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse.

Firma
Marktgemeinde Wattens
Abteilung
Personalbüro
Adresse
Innsbrucker Straße 3
Postleitzahl
6112
Ort
Wattens
Telefon
05224/5858-0
E-Mail
Job-Blog Mehr Artikel

Gestalter der Bühnenwelt

Von der Recherche über das Modell bis hin zum Bau der Dekoration: Die Arbeit von Bühnenbildner Helfried Lauckner dauert bis zur Premiere mehrere Monate. Ein „Berufsporträt wiederbesucht“.

Auf Augenhöhe mit Talenten

Ade, Patriarch: Das Rollenbild des Chefs hat sich massiv verändert. Unternehmen können erfolgreichersein, wenn ein aktuelles Führungsverständnis gelebt wird, sagt der Tiroler Berater Albert Eder.

Immer mehr Lehrlinge mit Matura

Im Vergleich zum Mai des Vorjahres haben um 5,6 Prozent mehr junge Menschen eine Lehre begonnen, Auch 450 Maturanten hängten Ausbildung dran.

Kontakt

Marktgemeinde Wattens

Mehr anzeigen
Mitarbeitervorteile
break-room.svg Pausenraum
work-schedule.svg Flexible Arbeitszeiten
Diese Jobs könnten Sie auch interessieren

VerwaltungsmitarbeiterIn in der Abteilung Infrastruktur und Grünanlagen

Marktgemeinde Telfs

Telfs, Österreich, Bezirk Innsbruck-Land


Büroheld*in / Office Management

World-Direct eBusiness Solutions GmbH

Sistrans, Österreich, Bezirk Innsbruck-Land


Mitarbeiter Tankstellenshop (m/w/x)

Gutmann GmbH

Innsbruck, Österreich, Bezirk Innsbruck-Stad...


Brutto-Netto-Rechner

Berechnen Sie Ihr Gehalt