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Assistenz (m/w/d) für den Verwaltungsbereich des Bürgermeisters und der Amtsleitung (Vollzeit mit 40 Wochenstunden)

Bezirk Innsbruck-Land (Wattens, Österreich)
Dieses Jobangebot ist vor 366 Tagen ausgelaufen Anzeigen-ID: 2435847

Die Marktgemeinde Wattens sucht

für den Verwaltungsbereich des Bürgermeisters und der Amtsleitung

eine Assistenz (m/w/d)

(Vollzeit mit 40 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

  • proaktive, organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung und Entlastung des Bürgermeisters und der Amtsleitung
  • eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung sämtlicher Office-Management-Aufgaben (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage)
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Gemeinderats-, Gemeindevorstands- sowie Ausschusssitzungen
  • selbständige Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen
  • Protokollführung bei Sitzungen
  • selbständige Führung des Sekretariats des Bürgermeisters/der Amtsleitung
  • Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner
  • Unterstützung bei Projektabwicklungen

 

Anstellungserfordernisse:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium 
  • einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • ausgeprägte MS Office - Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • ausgezeichnete Ausdrucksweise sowie ein ausgeprägtes Sprachgefühl in Deutsch und bevorzugt auch in Englisch
  • selbständige, proaktive Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
  • kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe, diplomatischem Geschick und Organisationstalent
  • souveränes, sicheres Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen
  • Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Loyalität
  • absolute Diskretion und vertraulichen Umgang mit Informationen

Wir bieten:

  • eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

 

monatliches Mindestentgelt:                       € 2.260,20 brutto (Vollbeschäftigung)

voraussichtlicher Arbeitsbeginn:                 ehestmöglich

 

Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tiroler Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetzes. Das angeführte Mindestentgelt kann sich auf Grund von gesetzlich anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation/Erfahrung erhöhen.

 

Schriftliche Bewerbungen sind mit folgenden Unterlagen per E-Mail an bewerbung@wattens.com bis spätestens 20.05.2021 zu senden: Lebenslauf, Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse.

Firma
Marktgemeinde Wattens
Abteilung
Personalbüro
Adresse
Innsbrucker Straße 3
Postleitzahl
6112
Ort
Wattens
Telefon
05224/5858-0
E-Mail
Arbeitsort Bezirk Innsbruck-Land (Wattens, Österreich)
Kategorie Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation
Sekretariat / Assistenz 
Sonstige, Andere Dienstleistungen
Anstellungsart Vollzeit
Mindestgehalt brutto in € 2,260.20
Aktivierungsdatum 21.04.2021
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