Assistenz (m/w/x) für das Amt „Gemeindeabgaben"

Vollzeit - 40 Wochenstunden | Jänner 2026 | Bewerbungsfrist: 17.12.2025

Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine/n Assistenz (m/w/x) für das Amt „Gemeindeabgaben".

Aufgaben:

• Unterstützung der Amtsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, Parteienverkehr,Terminkoordination und -vergabe)
• Mithilfe Personalverwaltung (Krankenstände, Urlaube, Zeiterfassung etc.)
• Sachbearbeitung im Referat Verfahren (sämtliche Gemeindeabgaben und insbesondere Strafverfahren)
• Buchungen im städtischen SAP (GeOrg), erstellen von Auswertungen und Statistiken

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder berufsbildende mittlere Schule (z.B. HAS)
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges organisiertes Arbeiten
• Anwendungskenntnisse im Produktumfeld von MS-Office sowie digitale Affinität
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Lernbereitschaft

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
• Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag
• Gratis Klimaticket Tirol
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €3.282,65 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse V)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Verena Stuppner