Assistenz (m/w/x) für das Referat „Kulturbau- und Anlagentechnik"

Teilzeit - 20 Wochenstunden | ab April 2026 | Befristet | Bewerbungsfrist: 22.02.2026

Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine Assistenz (m/w/x) für das Referat „Kulturbau- und Anlagentechnik" als Karenzvertretung.

Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Postbearbeitung inkl. E-Mail-Korrespondenz, Rückscheinmanagement
• Allgemeine Sekretariatsagenden wie Drucken, Kopieren, Scannen, etc
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Selbstständiges Verfassen und Abfertigen von Schriftstücken
• Fertigstellen und Abfertigen von Bescheiden, Niederschriften, Kundmachungen
• Unterstützung der Sachbearbeiter:innen des Amtes

Sie bringen mit:

• Lehrabschluss Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (HAS)
• Fundierte Anwendungskenntnisse im Produktumfeld MS-Office
• Genauigkeit und Selbständigkeit in der Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz sowie Flexibilität

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
• Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag
• Gratis Klimaticket Tirol
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.911,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Verena Stuppner