Büroangestellte

Du bist organisiert, zuverlässig, belastbar und ein Teamplayer? Dann bist du bei uns richtig!

Wir suchen ab März 2026:

Sekretärin (m/w/d) im Ausmaß von ca. 20 Stunden

Deine Aufgaben

Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail.

Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter

Du nimmst bei Abwesenheit des Verkaufs Anrufe entgegen, leitest Diese weiter oder

nimmst die Gespräche auf.

Du schreibst Angebote nach Vorgabe der Bauleiter und erstellst nach Abschluss der Baustellen Rechnungen an die Kunden.

Du betreust den Schriftverkehr mit Kunden und Dienstleistern und erledigst allgemeine Organisations- und Kontrollaufgaben

Du bist zuständig für die Ablage- und das Aktenmanagement, sowie Datenbankpflege.

Wir erwarten uns

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Alternativ: Du hast bereits fundierte Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder Sekretärin.

Du kennst dich gut mit der MS-Office-Welt aus.

Wir bieten

abwechslungsreiche Tätigkeit

eigenständiges Arbeiten

Entlohnung

Grundentlohnung lt. Kollektiv

Deine tatsächliche Bezahlung hängt von Ihrer Erfahrung und beruflichen Qualifikation ab.

Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung sende bitte an:

hans@weithas.at