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Büroassistenz (m/w)

Bezirk Kufstein | Anzeigen-ID: 1024248
Dieses Jobangebot ist vor 813 Tagen ausgelaufen

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt

> Büroassistenz (m/w) | Kennziffer HT160229

Ihre Aufgaben:

  • Telefonzentrale / Entgegennahme und qualifizierte, richtige Weiterverbindung eingehender Anrufe
  • Empfang und Registrierung von Besuchern
  • Reiseplanung / Buchen von Flügen, Hotelzimmer, Mietwagen, Shuttle
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Post / e-mails
  • Erledigung Schriftverkehr / e-mails für die Geschäftsleitung
  • Verantwortlichkeit für Besprechungsräume (Reservierung, Sauberkeit, Getränke)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung diverser Abteilungen
  • Ausführung diverser ad hoc Aufträge

Unsere Anforderungen:

  • Betriebswirtschaftliche, kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, oder vergleichbar)
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariat / Assistenz
  • Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Pünktlichkeit
  • Kontaktfreudigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Durchsetzungsstärke und Verhandlungskompetenz
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Fähigkeit zu Selbst- und Konfliktmanagement
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, Erfahrung im Umgang mit EDV-Systemen

Je nach vorzunehmender Verwendungsgruppeneinstufung gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von Brutto/Jahr € 26.500,00. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. 

Ihre schriftliche Bewerbung (mit Lebenslauf & Foto) senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an Frau Mag. Barbara Hainbuchner (info@heliotherm.com) oder per Post an unten stehende Adresse.

Firma
Heliotherm Wärmepumpentechnik Ges.m.b.H
Abteilung
Sekretariat
Adresse
Sportplatzweg 18
Postleitzahl
6336
Ort
Langkampfen
Telefon
00435332874960
E-Mail
Arbeitsort Bezirk Kufstein
Kategorie Sekretariat / Assistenz 
Anstellungsart Vollzeit
Erforderliche Sprache Deutsch
Aktivierungsdatum 01.03.2016
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Heliotherm Wärmepumpentechnik Ges.m.b.H

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