Cluster HR Coordinator (m/w/d)

Du liebst es den Überblick zu behalten und administrative Prozesse reibungslos zu gestalten? Als Cluster HR Coordinator (m/w/d) ab einen Stundenausmaß von 30 Stunden pro Woche übernimmst Du die Rolle als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Headoffice und dem operativen Tagesgeschäft. Du stellst effiziente administrative Prozesse sicher – insbesondere im Personalmanagement, der Buchhaltung und in den organisatorischen Abläufen innerhalb eines Hotelclusters.

Deine Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische oder facheinschlägige Ausbildung
• Erfahrung in den Bereichen Administration und Personalmanagement idealerweise in der Hotelbranche
• Grundkenntnisse über gesetzliche Vorgaben und Vorschriften (Arbeitsrecht, Arbeits- & Ruhezeit, ASchG, usw.)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 
• Lösungs- & ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Engagement und Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Deine Aufgaben

• Ansprechperson für Mitarbeitende an den Standorten des zugteilten Hotelclusters sowie Schnittstelle zu Buchhaltung und externer Lohnverrechnung
• Ordnungsgemäße Personaladministration und korrekte Zeiterfassung sowie Erfassung von Abwesenheiten in Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
• Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
• Pflege und Aktualisierung der internen Datenbanken zur Mitarbeiterverwaltung
• Sicherstellung der Einholung und korrekten Ablage aller notwendigen Dokumente & Akten
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen in Abstimmung mit Head of HR und Hotelmanager
• Abwicklung des Bewerbermanagements (Bewerberkontakt, Terminkoordination, Pflege des Bewerbermanagementsystems) sowie Unterstützung im Recruiting Prozess (Durchführung von Bewerbungsgesprächen)
• Abwicklung von On- und Offboarding an den Hotelstandorten sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Schulungsmaßnahmen

Deine Vorteile

• Ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmensumfeld
• Eine wertschätzende Teamkultur in einem modernen Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Staff und Family Rate – bis 1.000,-- € gratis Übernachtungen in den VAYA Hotels
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkmöglichkeiten oder Job-Ticket (Klima-Ticket Tirol)
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Firmen-Events
• Viele weitere spannende Benefits

Die Basis für die Entlohnung bildet der anzuwendende Kollektivvertrag (Information & Consulting). Das Monatsbruttogehalt für diese Position liegt bei EUR 2.464,50 auf Vollzeitbasis. Selbstverständlich honorieren wir Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung mit einer entsprechenden Überzahlung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#getthevibes