EmpfangsassistentIn

Bezirk Innsbruck-Stadt

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EmpfangsassistentIn - Catro

EmpfangsassistentIn

Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Planungs-, Bauleitungs- sowie Projektmanagementbüro und gilt als verlässlicher Partner für zahlreiche zufriedene KundInnen. Zur Erweiterung des bestehenden Teams in Innsbruck suchen wir eine/n engagierte/n, zuverlässige/n Empfangsassistent/in.

Ihre Aufgaben

Empfang, Betreuung und Bewirtung von KundInnen
Korrespondenz, Terminvereinbarungen und aktive KundInnenbetreuung via Telefon und E-Mail
Erfassung von Rechnungen im System
Buchhalterische Vorarbeiten
Laufende Kontrolle und Aktualisierung diverser Listen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Verwaltung von Posteingang, -ausgang und Ablagemanagement
Administrative und organisatorische Agenden

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Officebereich
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kompetentes Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen
TeamplayerIn mit genauer, strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
Kommunikatives und flexibles Organisationstalent

Unser Angebot

Langfristige Anstellung mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen und engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit
Das Monatsbruttogehalt beträgt ab € 2.300,– mit Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung!

Ihre Bewerbung

Frau Carmen Rosenbaum freut sich über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter www.catro.com/jobangebote/job/31-2090.

Der diskrete Umgang mit Ihren Unterlagen ist selbstverständlich.

CATRO personalberatung | media
Carmen Rosenbaum

Grabenweg 58/3
6020 Innsbruck
Tel.: +43 512 36 40 80

32@catro.com

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Arbeitsort	Bezirk Innsbruck-Stadt
Kategorie	Konstruktion, Architektur, Baugewerbe Sekretariat / Assistenz Sonstige, Andere Dienstleistungen
Aktivierungsdatum	16.03.2021

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