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Executive Assistant to Operations Management (m/f/d)

Bezirk Schwaz | Anzeigen-ID: 2405020
Dieses Jobangebot ist vor 17 Tagen ausgelaufen

What we offer:

  • An innovative and international working environment
  • Flexible working time model (depending on position and role)
  • Health We Care Program – including company sport activities
  • Moving cost support for new employees in accordance with policy
  • Good connections to public transport – station in direct proximity
  • Transportation cost support in accordance with policy
  • One of the best canteens in the area with healthy and various meals
  • Attractive location in the heart of the alps which provides various outdoor sport and other leisure possibilities

Responsibilities

  • Provide office leadership and administrative support for 3 managers (COO, Operations Site Leader and VP Procurement)
  • Responsible for defined work or projects with a certain complexity (e.g. support organization of conferences, data management and cleanup actions)
  • Develop & manage presentations, agendas, correspondence and memoranda for a variety of internal and external executive populations and create executive level charts, reports, and correspondence using the Microsoft toolkit
  • Meet various day-to-day short-term objectives including admin projects (e.g. document management and filling)
  • Resolve issues through immediate action or short-term planning within a very dynamic and global environment
  • Liaise with a wide range of internal and external contacts at all levels, including senior executives
  • Assist in managing expenses accounts and budgets
  • Prepare supplier, customer & internal visits

Requirements & Qualifications

  • Bachelor’s degree from an accredited university or college
  • Fluent in German and English
  • Proven track record in an assistant role in a renowned company
  • Significant experience in an administrative role
  • Strong customer orientation combined with independent work style, accurate and flexible
  • Able to manage multiple priorities and able to work under pressure
  • Team player, competent personality with hands-on mentality
  • MS Power-Point and Excel proficiency

The base pay is composed of the amount according to the Austrian collective agreement which is at least EUR 2.644,20  gross per month (x 14) and an over-payment depending on your qualifications and experience.
Arbeitsort Bezirk Schwaz
Kategorie Sekretariat / Assistenz 
Aktivierungsdatum 27.05.2020
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