Front Office Manager/in - Empfang

Stellenangebot: Front Office Manager/in

Standort: MeinZahnarzt – Zahnarztpraxis in Wilten, Leopoldstraße 50, 6020 Innsbruck

Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Arbeitsbeginn: Ab Sofort

Gehalt: 2.200 - 2400 brutto im Monat, 14x im Jahr

Besondere Vorteile:

• 8 Wochen bezahlter Urlaub
• 1x im Monat ein gemeinsamer Aperitivo Abend
• tolle Betriebsausflüge 

Über uns: Wir sind eine dynamische und freundliche Zahnarztpraxis im Herzen von Wilten, die sich durch ein junges und engagiertes Team auszeichnet. Wir sind drei Ärzte und unsere Praxis ist dank ihrer Lage nahe der Grassmayr-Kreuzung und der guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel leicht erreichbar. Modernität und Innovation sind uns wichtig, daher arbeiten wir mit den neuesten Technologien im zahnmedizinischen Bereich, um unseren Patienten exzellente Behandlungen und Service zu bieten.

Ihre Aufgaben: Als Front Office Manager/in sind Sie das Herzstück unserer Praxis und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Praxisablauf und einer positiven Patientenerfahrung bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Terminmanagement: Planung und Koordination der Patiententermine
• Patientenempfang und -zuweisung: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten
• Buchhalterische Tätigkeiten: Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung
• Telefon-, Post- und E-Mail-Management: Professionelle Kommunikation mit Patienten und Partnern
• Koordination mit Dienstleistern: Abstimmung mit Technikern und Lieferanten

Was Sie mitbringen sollten:

• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches, empathisches Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren
• Erfahrung im Bereich Front Office Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Eine attraktive Vollzeitstelle in einer zukunftsorientierten Praxis
• Ein junges, dynamisches und unterstützendes Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit den neuesten zahnmedizinischen Technologien
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Ein überdurchschnittliches Urlaubsangebot von 8 Wochen pro Jahr

Bewerbungsverfahren: Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an bewerbung@meinzahnarzt.tirol. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail oder unter der Telefonnummer +43 512 58 66 55 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!