Front Office - Mitarbeiter*Mitarbeiterin / Projektassistenz

Deine Philosophie:
Jeder Mensch kann sein Leben aktiv gestalten. Du begleitest gerne Menschen auf diesem Weg. Als proaktive, agile Persönlichkeit möchtest du deine Ideen auch umsetzen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Lehrkräfte
• Du unterstützt bei der Kursverwaltung und übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Du bist außerdem verantwortlich für seminar- und standortbezogenen Routinetätigkeiten
• Du beantwortest Anfragen unseres Auftraggebers und von Netzwerkpartner*innen

Du bist:

• Idealerweise erfahren im Bereich Assistenz / Verwaltung / Bildungsmanagement
• Kund*innen- und ergebnisorientiert und ein ausgesprochenes Organisationstalent
• Geübt in der Anwendung digitaler Tools und du hast fundierte MS Office Kenntnisse
• Zügiges und selbstständiges Arbeiten gewöhnt und auch in stressigen Situationen belastbar
• Flexibel bei der Übernahme unterschiedlicher Aufgaben und in deiner Zeiteinteilung
• Kommunikationsstark und du hast nachweislich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf B2- oder C1 Niveau
• Erfahren mit Migration, Flucht oder Integration (optional)

Was dich erwartet:

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (Mo/Di/Do 08:00 - 16:30 Uhr , Mi 09:30 - 18:00 Uhr, Fr 08:00 - 14:00 Uhr)
• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit
• Ein offenes und agliles Team, das auch in herausfordernden Situationen zusammenhält
• Gesundheitsförderung durch unsere gesundundfit-Programm über prevent@work
• Im Jahr 2025 bieten wir allen Mitarbeiter*innen einen blinkist-Zugang
• Zugang zur Plattform mitarbeiterangebote.at, mit vielen ERmäßigungen & Vergünstigungen in ganz Österreich und diversen online Shops
• Die Möglichkeit, etwas bewirken zu können
• Die Entlohung erfolgt gemäß dem BABE DV. Die tatsächle Einstufung erfolgt gemäß der Qualifikation und Berufserfahrung

empowering people!
Als private Bildungsträgerin ist die ibis acam Bildungs GmbH überzeugt, dass jeder Mensch aus eigener Kraft ein erfüllendes Leben führen kann. Oft braucht es nur einen Impuls, um Designer*in des eigenen Lebens zu werden. Empowering people ist was wir tagein, tagaus machen - mit Bildung eröffnen wir Mensche neue Chance am österreichischen Arbeitsmarkt

Welche Fragen hast du noch?

Kontaktiere uns unter people@ibisacam.at oder bewirb dich über unsere Homepage www.ibisacam.at