Kaufm. Assistenz, Sekretariat und Empfang

Bezirk Innsbruck-Land (Telfs, Austria)

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Kaufm. Assistenz, Sekretariat und Empfang

In der Sparte Umwelt Energietechnik entwickeln, realisieren und betreiben wir weltweit hocheffiziente Biogasanlagen. Wir entwerfen innovative Systemlösungen zur Gewinnung erneuerbarer Energie aus organischen Abfällen und nachwachsenden Rohstoffen.

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Ihre Aufgaben

Unterstützung der Bereichsleitung und der MitarbeiterInnen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Kaufmännische Assistenz (Fakturierung, Anlegen von Projekten, Überprüfung von Eingangsrechnungen, allg. Bestellwesen, Reisespesenabrechnungen, Hotel- und Flugbuchungen, etc.)
Empfang und Betreuung der Gäste sowie Weiterleitung an die jeweiligen Ansprechpartner, Vorbereitung von Besprechungen
Vorbereitung, Weiterleitung und Archivierung diverser interner Dokumente und Formulare (Reisepesen, Kreditkarten, etc)
Schriftverkehr und Unterlagenverwaltung, Ablage und Evidenzen
Aufbereiten von Statistiken, Präsentationen etc.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (mind. drei Jahre)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Gute Kommunikationsfähigkeiten, gepflegtes Erscheinungsbild sowie positive Ausstrahlung
Eigenverantwortung und Engagement
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
SAP Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: wir bieten herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld, langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Familienunternehmen, ein breites Weiterbildungsangebot über unsere Thöni Akademie sowie attraktive Zusatzleistungen.

Kollektivvertraglicher Mindestbezug (brutto p.M.): ab
EUR 2 432,56; tatsächliches Gehalt in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung.