Wissen ist für immer – das ist die zentrale Botschaft an unsere Kursteilnehmer:innen und auch unser Anspruch am Arbeitsplatz.

Du verstehst es, Kundenbedürfnisse zu erkennen, kommunizierst klar und souverän und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick?

Wir suchen eine Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung, ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Professionalität in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du überzeugst im Kontakt mit Kund:innen und Partner:innen – auf Deutsch wie auf Englisch – durch sicheres Auftreten, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise. Offenheit gegenüber kultureller Vielfalt und eine Leidenschaft für Sprachen zeichnen dich aus. Eine schnelle Auffassungsgabe, digitale Kompetenz und ein teamorientiertes Auftreten runden dein Profil ab und machen dich zur idealen Verstärkung für unser Team.

Das bringst du mit:

• eine fundierte kaufmännische Ausbildung (idealerweise Maturaniveau)
• mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und guter IT-Umgang
• gute Englisch-Kenntnisse

Zu deinen Aufgaben gehören

• Die Organisation, Abwicklung und Betreuung von Sprachkursen, Lehrgängen und Prüfungen im Bereich Sprachen – insbesondere von Integrationskursen und -prüfungen.

• Die Beratung und Betreuung unserer Kund:innen und Trainer:innen.

• Die Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen, insbesondere dem ÖIF und ÖSD im Bereich Deutsch als Fremdsprache sowie der Universität Perugia für Italienisch-Prüfungen.

•  Die Organisation und Durchführung eines modernen und digitalen Bürobetriebes.

Ihnen ein marktkonformes Vergütungspaket mit attraktiven Sozialleistungen. Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt EUR 39.200,- brutto. Ihre tatsächliche Bezahlung hängt von Ihrer Erfahrung und beruflichen Qualifikation ab und wird bei einem gemeinsamen Gespräch festgelegt.