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Mitarbeiter Administration/Sekretariat (m/w)

Bezirk Innsbruck-Stadt (Roßaugasse 2, 6020 Innsbruck, Österreich)
Dieses Jobangebot ist vor 918 Tagen ausgelaufen Anzeigen-ID: 2389541

Die IKB liefert intelligente Energie- und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der größten Unternehmen Tirols!


Mitarbeiter Administration/Sekretariat (m/w)
20h/Woche; Karenzvertretung bis Mai 2022

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine organisatorische bzw. Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Verwaltung)
  • Angebotseinholung und -legung
  • Administration im SAP (Bestellungen, Rechnungslegung etc.)
  • Erstellung von diversen Berichten, Diagrammen und Protokollen sowie Dokumentation von Prozessabläufen
  • Pflege der Wartungsdatenbanken (z. B. Kfz-Fuhrpark)
  • Allgemeine Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters und der technischen Projektleiter/-innen


Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre Bürokaufmann/-frau oder HAS)
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Professioneller Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit SAP von Vorteil
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Aufgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Diskretion und Loyalität
  • Teamgeist


Wir bieten:

  • Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • Laufende Aus- und Weiterbildung
  • Attraktive Sozialleistungen und Angebote für Mitarbeiter/-innen
  • Gutes Betriebsklima und ansprechendes Arbeitsumfeld
  • KV-Monatsbruttogehalt ab € 1 100,- auf Basis von 20 Wochenstunden. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich


Mehr Benefits und Sozialleistungen finden Sie unter ikb.at/karriere.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen: karriere@ikb.at

Innsbrucker Kommunalbetriebe AG, Geschäftsbereich Personal, Salurner Straße 11, 6020 Innsbruck, Tel. 0512 502-5121

   
Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht

Abteilung

Wasser

Arbeitsort Bezirk Innsbruck-Stadt (Roßaugasse 2, 6020 Innsbruck, Österreich)
Kategorie Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation
Sekretariat / Assistenz 
Mindeste Berufserfahrung 1 Jahr
Mindeste Ausbildung Lehre mit Gesellenprüfung
Anstellungsart Teilzeit, Befristet
Mindestgehalt brutto in € 1,100.00
Erforderliche Sprache Deutsch
Aktivierungsdatum 27.11.2019
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