Mitarbeiter_in im Sekretariat

Ab Jänner 2026 suchen wir Verstärkung in unserem Sekretariatsteam im Ausmaß von 20 bis 24 Wochenstunden.

Als Schnittstelle zwischen Mitarbeiter_innen, Klient_innen, Koordinator_innen und externen Partnern hält unser Sekretariat die Fäden zusammen. Wenn Sie gerne organisieren, freundlich-kommunikativ auftreten und verlässlich umsetzen, sind Sie bei uns richtig.

Die Stelle im Sekretariat ist als geteilter Arbeitsplatz organisiert. Eine der zentralen Aufgaben ist die Abdeckung unserer offiziellen Telefonzeiten. Alle weiteren Tätigkeiten im Sekretariat orientieren sich rund um diesen Telefondienst. Eine Überschneidung der Arbeitszeiten der beiden Teilstellen ist in geringem Ausmaß möglich.

Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben in diesem Bereich zählen:

• Erste Ansprechperson am Telefon für Klient_innen und Mitarbeiter_innen
• Rasche, verlässliche Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Zuverlässige Informationsweitergabe innerhalb der Teams
• Allgemeine Administration & Organisation (z. B. Ablage, Postbearbeitung, Datenpflege)
• Terminkoordination sowie Empfang von Klient_innen, Mitarbeiter_innen und Systempartner_innen
• Unterstützung bei internen Abläufen, Veranstaltungen und Dokumentationstätigkeiten
• Gegenseitige Vertretung im Sekretariatsteam

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufspraxis im administrativen Bereich und bringen Routine im Umgang mit MS Office sowie grundlegenden digitalen Arbeitsmitteln mit.
Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Multitaskingfähigkeit und vernetztes Denken aus und treten freundlich, serviceorientiert und kommunikativ auf. 

Flexibilität und Belastbarkeit helfen Ihnen, auch in Phasen mit höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu bewahren. Sie arbeiten gerne im Team, unterstützen Kolleg_innen zuverlässig und pflegen einen respektvollen Umgang mit Menschen mit Behinderungen sowie vielfältigen Lebensrealitäten.
Darüber hinaus sind Sie bereit, Ihre Arbeitszeitgestaltung flexibel rund um den Telefondienst einzubringen und bei Bedarf auch Vertretungsdienste (z. B. bei Urlaub oder Krankheit) zu übernehmen.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team sowie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten nach interner Abstimmung flexibel rund um den Telefondienst zu gestalten. Regelmäßige Fortbildungen unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung, und Sie arbeiten in einer Organisation, die sich durch Werteorientierung und Sinnhaftigkeit auszeichnet. 

Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich. Das Mindestgehalt bei Vollzeit (37 Stunden) und abgeschlossener Ausbildung beträgt derzeit € 2.996,90 brutto monatlich. Die tatsächliche Entlohnung bei 20 bzw. 24 Wochenstunden erfolgt aliquot. Vordienstzeiten werden entsprechend angerechnet.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an:

Mohi Tirol gem.GmbH
z. Hd. Mag.a Verena Wintersteller
Heiliggeiststr. 21, 6020 Innsbruck
verena.wintersteller@mohi-tirol.at
T +43 (0)512 57 95 83