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Mitarbeiter/in als technische/kaufmännische Assistenz für den Bereich WIFI Betriebsleitung (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Stadt | Anzeigen-ID: 2401346
Dieses Jobangebot ist vor 407 Tagen ausgelaufen

Mitarbeiter/in als technische/kaufmännische Assistenz für den Bereich WIFI Betriebsleitung (m/w/d)

Vollzeit, 40 Wochenstunden

Das WIFI der Wirtschaftskammer Tirol hat eine faszinierende Aufgabe:
Als führende Bildungsinstitution gestalten wir Bildungsprogramme für Unternehmer, Führungskräfte und Mitarbeiter und sind der erste Ansprechpartner für Ausbildung, Weiterbildung und Personalentwicklung für die Tiroler Wirtschaft.

Wir suchen

eine Persönlichkeit, die Kundenorientierung, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und ausgeprägte Problemlöser zu Ihren Stärken zählt. Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt und kommunizieren gerne und selbstsicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören

insbesondere
  • technische Betreuungsaufgaben in Gebäude-, Energietechnik und Facility Management
  • Betreuung und Stammdatenpflege des Facility Management Programms
  • eigenständige Umsetzung von Aufgaben innerhalb von Infrastrukturprojekten
  • Terminplanung und -überwachung von Projekten
  • Schnittstelle zwischen Betriebsleitung und Mitarbeiter & Kunden
  • erste Anlaufstelle für Infrastrukturthemen am WIFI Campus
  • organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Betriebsleitung
  • Angebots- /Bestell- und Rechnungsabwicklung über Workflow
  • Vertretung im Bereich der Raumdisposition

Sie verfügen

über
  • eine erfolgreich abgeschlossene technisch-kaufmännische Ausbildung (HTL/FH/HAK bzw. Lehre mit Berufserfahrung) - vorzugsweise im Bereich Gebäude- und Energietechnik oder Facility Management
  • AutoCAD-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Management Programmen (idealerweise)
  • sicheren Umgang mit MS-Office (v.a. Excel und Word)
  • Technisches Verständnis, Problemlösefähigkeit, Einsatzfreude sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise

Wir bieten

Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einer vielseitigen und modernen Dienstleistungsorganisation und ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab EUR 27.500,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung. Darüber hinaus bieten wir attraktive freiwillige betriebliche Leistungen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an die Wirtschaftskammer Tirol, Abteilung Personalmanagement, Frau Daniela Aichner, M.A.
Siegel
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