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- Mitarbeiter/in als technische/kaufmännische Assistenz für den Bereich WIFI Betriebsleitung (m/w/d)
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Mitarbeiter/in als technische/kaufmännische Assistenz für den Bereich WIFI Betriebsleitung (m/w/d)
Vollzeit, 40 Wochenstunden
Wir suchen
eine Persönlichkeit, die Kundenorientierung, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und ausgeprägte Problemlöser zu Ihren Stärken zählt. Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt und kommunizieren gerne und selbstsicher.Zu Ihren Aufgaben gehören
insbesondere- technische Betreuungsaufgaben in Gebäude-, Energietechnik und Facility Management
- Betreuung und Stammdatenpflege des Facility Management Programms
- eigenständige Umsetzung von Aufgaben innerhalb von Infrastrukturprojekten
- Terminplanung und -überwachung von Projekten
- Schnittstelle zwischen Betriebsleitung und Mitarbeiter & Kunden
- erste Anlaufstelle für Infrastrukturthemen am WIFI Campus
- organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Betriebsleitung
- Angebots- /Bestell- und Rechnungsabwicklung über Workflow
- Vertretung im Bereich der Raumdisposition
Sie verfügen
über- eine erfolgreich abgeschlossene technisch-kaufmännische Ausbildung (HTL/FH/HAK bzw. Lehre mit Berufserfahrung) - vorzugsweise im Bereich Gebäude- und Energietechnik oder Facility Management
- AutoCAD-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Management Programmen (idealerweise)
- sicheren Umgang mit MS-Office (v.a. Excel und Word)
- Technisches Verständnis, Problemlösefähigkeit, Einsatzfreude sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
Wir bieten
Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einer vielseitigen und modernen Dienstleistungsorganisation und ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab EUR 27.500,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung. Darüber hinaus bieten wir attraktive freiwillige betriebliche Leistungen.
Arbeitsort | Bezirk Innsbruck-Stadt |
Kategorie |
Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation Sekretariat / Assistenz |
Aktivierungsdatum | 05.04.2020 |
Gesucht: Chef(in) mit Empathie
Führungskräfte ohne Empathie werden straucheln, sagt Expertin Claudia E. Gschwind. In Gesprächen mit künftigen Chefs achtet die Headhunterin darauf, wie empathisch ihr Gegenüber ist.
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