Mitarbeiter:in Office Management

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten den Empfangsbereich, betreuen externe Besucher:innen als erste Ansprechperson und übernehmen die Telefonvermittlung.
• Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Bestellwesen sowie die Terminkoordination.
• Sie sind zuständig für die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die Organisation interner Veranstaltungen.
• Sie koordinieren Reisekostenabrechnungen und führen monatlich Kreditkartenabrechnungen durch.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie sind eine serviceorientierte, kommunikative
  Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt.
• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Sie haben einen selbstständigen, lösungsorientierten Arbeitsstil bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit.

Unser Angebot

• Vielseitiger Job mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet.
• Ein kollegiales Umfeld, wo wir uns auf Augenhöhe begegnen und uns gegenseitig wertschätzen.
• Ein umfangreiches Angebot an Benefits, wie z.B. Aus- und Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Bike Leasing uvm.
• Für diese Teilzeit- (20h/Woche) oder Vollzeitstelle bieten wir ein Gehalt ab € 36.000,- brutto pro Jahr (Vollzeitbasis). Es erfolgt eine angemessene, marktkonforme Überzahlung unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an die
Lebensraum Tirol Gruppe, zH Lisa Henökl unter
www.standort-tirol.at/jobs