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MitarbeiterIn Sekretariat und Buchhaltung (22h / Woche)

Bezirk Innsbruck-Stadt | Anzeigen-ID: 2312178
Dieses Jobangebot ist vor 534 Tagen ausgelaufen

Wir sind ein kleines Immobilienbüro, das als Familienbetrieb geführt wird und auf Immobilienverwaltung spezialisiert im Raum Innsbruck und Umgebung tätig ist.

Wen suchen wir?
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der/die uns für ca. 22 Wochenstunden vormittags (8:00 – 12:30) in erster Linie im Frontoffice Bereich und als Assistent/in der Geschäftsführung unterstützt. Als zweiten wichtigen Aufgabenbereich sehen wir die Buchhaltung der Mehrzahl der von uns verwalteten Anlagen an. Als kompetente/r Assistent/in ist Ihnen die Aufgabe bewusst als erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden zu fungieren und zugleich unsere „Visitenkarte“ darzustellen. Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und die Nerven, können selbständig Dinge in die Hand nehmen, Probleme rasch und konstruktiv lösen und stellen damit eine wichtige Entlastung der Geschäftsführung dar.

Welche Tätigkeiten umfasst die Stelle?

  • Sekretariat: telefonische und persönliche Kundenbetreuung
  • Kommunikation mit Professionisten
  • Buchhaltung: es erwarten Sie die laufende buchhalterische Betreuung der verwalteten Anlagen, Erstellung der UVAs sowie buchhalterische Umsetzung der Betriebs- und Heizkosten Abrechnung
  • Selbständige Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
  • Abwicklung des in diesem Zusammenhang entstehenden Schriftverkehrs

Welche Anforderungen stellen wir?

  • Arbeitserfahrung Buchhaltung
  • Idealerweise auch Arbeitserfahrung Kundenbetreuung/Frontoffice bzw. Interesse in diesem Bereich zu arbeiten und sich zu entwickeln
  • Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung von Vorteil, Interesse sich mit der Materie auseinanderzusetzen ist uns wichtig
  • Routinierter Umgang mit Internet, verfassen von Briefen und Kommunikation mit elektronischen Medien, Buchhaltungsprogramm
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil

Was bieten wir?
Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen aber jungen und dynamischen Familienunternehmen, in dem daher auch die Offenheit besteht, auf Ihre Bedürfnisse einzugehen. Werden Sie Teil unseres Teams, in welchem selbstständiges Arbeiten gefördert wird und in dem Platz ist, eigene Ideen einfließen zu lassen. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeiten vormittags mit Raum für Flexibilität. Unser Unternehmen ist auf langfristige Kundenbeziehungen ausgerichtet und so streben wir dies auch mit der angebotenen Stelle an.

Bezahlung: Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag € 1.040 für 22h/Woche, jedoch Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte schicken an: s.todeschini@atrium-immobilien.at

Atrium Immobilien Treuhand KG
Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck
+43 (0512) 345 416
s.todeschini@atrium-immobilien.at

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