Mitarbeiter*Mitarbeiterin: Verwaltung & Berufsausbildungsassistenz

Kurze Fakten für dich:

Arbeitsort: Innsbruck

KV-Bruttogehalt: ab EUR 3052.51 (Vollzeitbasis)

Wochenstunden: 20-25 Stunden

Deine Aufgaben bei uns:

• Unterstütze das Team Tirol der Berufsausbildungsassistenz in der Begleitung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit Behinderung oder anderen Vermittlungshemmnissen in der verlängerten Lehre oder Teilqualifikation

• Eigenständige Erstellung von Ausbildungsverträgen und Praktikumsvereinbarungen, von der Erstellung bis hin zur Ausfertigung

• Unterstützung bei der Praktikums- und Lehrstellensuche

• Enge Zusammenarbeit mit unserem Berufsausbildungsassistenz Team Tirol und dem Team der Berufsorientierung

• Vernetzungsarbeit mit Elternhaus, Schule, Ausbildungsbetrieben und relevanten Systempartner*innen

• Administration und Dokumentation

• enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und dem Ausbildner*innen Team

• Unterstütze den Standort Innsbruck in den Abläufen und deren Organisation

Du bist:

• Absolvent*in einer kaufmännischen Ausbildung (HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar).
• erfahren in der Team- oder Projektassistenz oder im Office Management.
• sicher im Umgang mit MS Office, Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken von Vorteil.
• Ein Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• kommunikationsstark, hast Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.
• mit den Prozessen, die den Übergang "Schule - Beruf" ausmachen, vertraut. 
• mit Gender- und Diversity-Aspekten in der Jugendarbeit bewandert.

Was dich erwartet:

• eine eigenverantwortliche und herausfordernde Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet
• ein sympathisches, agiles Team mit vielen Ideen
• die Möglichkeit, etwas bewirken zu können
• für Fahrten zu den Bildungsstandorten außerhalb von Innsbruck steht bei Bedarf ein Poolauto zur Verfügung

• eine gründliche Einschulung und Begleitung durch eine/n erfahrene Kolleg*in als Startcoach

• interne Weiterbildungsmöglichkeiten

• Gesundheitsförderung durch unser gesundundfit-Programm über prevent@work
• im Jahr 2025 bieten wir allen Mitarbeiter*innen einen blinkist-Zugang
• Zugang zur Plattform mitarbeiterangebote.at, mit vielen Ermäßigungen & Vergünstigungen in ganz Österreich und diversen online-Shops
• die Entlohnung erfolgt gemäß dem BABE KV. Die tatsächliche Einstufung erfolgt gemäß der Qualifikation und Erfahrung