Office Assistenz (m/w/d)

P8 Marketing ist eine moderne Lead-Agentur für Marketing in einer vernetzten Kommunikationswelt. Über 40 Mitarbeiter/innen unterstützen unsere Kunden bei ihrer marktgerichteten Unternehmensstrategie. In Innsbruck, Salzburg, Linz und Wien entwickeln wir kreative Marketing-, Image- und Verkaufsstrategien, definieren die passenden Prozesse und arbeiten an der erfolgreichen Umsetzung.

Sie unterstützen mit Ihrer Arbeit die Kaufmännische Leitung sowie das Team am Standort Innsbruck unter anderem durch:

• Allgemeine Empfangstätigkeiten
• Veranstaltungsorganisation
• Telefondienst und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Abwicklung von allgemeinen Back-Office Agenden
• Koordinationstätigkeiten für die Geschäftsführung
• Unterstützung der Buchhaltung
• Versand von Mailings, Akquisesupport
• Datenbankmanagement
• Personalkoordination und Bewerbungsmanagement
• Interne Kommunikation
• Technische Arbeiten wie Einrichten von Laptops für Mitarbeiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA oder Bürokauffrau/-mann)
• Drei Jahre Berufserfahrung in der Administration
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Keynote, AdobeCC)
• Hohe Technikaffinität
• Logisches Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Genauigkeit, Flexibilität
• Selbstständige proaktive und genaue Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

Auf Sie wartet ein abwechslungsreiches und selbständiges Aufgabenfeld, angenehmes Betriebsklima verbunden mit attraktiven Arbeitsbedingungen sowie ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.300,- brutto.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an: bewerbung@p8.eu

P8 Marketing GmbH
Thomas Luhan
Sparkassenplatz 2
6020 Innsbruck