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Office Management

Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert Anzeigen-ID: 2540608

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Office Management

  • Voll- oder Teilzeit
  • dauerhafte Anstellung
  • ab sofort, laufende Bewerbung möglich
  • Innsbruck

Sie sind ein Organisationstalent?

Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.

Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.

Das spricht Sie an?

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslung und ein starkes Team
  • Gleitzeitmodell möglich
  • Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)

 

Das wartet auf Sie:

  • Sie sind erste Anlaufstelle für die Anliegen der Systempartnerinnen und Systempartnern und Bürgerinnen und Bürger.
  • Sie führen Telefonate und Schriftverkehr.
  • Sie koordinieren und organisieren Termine.
  • Sie pflegen Daten mithilfe der landeseigenen EDV-Systeme.
  • Sie unterstützen die Buchhaltung z.B. bei der Veranlassung von Zahlungen.
  • Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Tätigkeiten.

 

Und das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung/Lehrabschluss
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Selbstständiges, strukturiertes und verlässliches Arbeiten
  • Kontaktfreudigkeit und gutes, kundenorientiertes Auftreten
  • Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Kenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen

 

Jetzt bewerben!

Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache können Sie laufend an die Abteilung Organisation und Personal senden:

Die Amtssprache ist Deutsch. Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden und wenn sie vollständig sind.

 

Vorraussetzung für die Vollständigkeit ist die Übermittlung folgender Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Nachweis über den erfolgreichen Abschluss einer berufsbildenden Schule oder kaufmännischen Ausbildung

Das Land Tirol als Arbeitgeber

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4.500 MitarbeiterInnen

an zahlreichen Standorten in ganz Tirol
Tiroler Adler

Vielfältige berufliche Möglichkeiten

wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen aus den unterschiedlichsten Bereichen der Verwaltung an. Für engagierte und aufgeschlossene Menschen ergeben sich dadurch auch zahlreiche interne Entwicklungsmöglichkeiten.

Flexibles Arbeiten

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Es ist uns ein besonderes Anliegen, dass unsere Bediensteten ihr Familien- bzw. Privatleben und den Beruf gut vereinbaren können. Wir bieten Ihnen daher moderne und flexible Arbeitszeitmodelle und ein individuelles Teilzeit- und Karenzmanagement.

Vielfältige Aus- und Weiterbildungs- möglichkeiten

Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen aus den unterschiedlichsten Bereichen der Verwaltung an. Für engagierte und aufgeschlossene Menschen ergeben sich dadurch auch zahlreiche interne Entwicklungsmöglichkeiten.

Sozialer Arbeitgeber

Das Land Tirol fördert die Beschäftigung von begünstigten Behinderten (Personen mit mindestens 50 % Erwerbsminderung). Wenn Sie diese Voraussetzung erfüllen, geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an.

Krisensicherer Arbeitsplatz

Bei uns erwartet Sie ein langfristiges und krisensicheres Dienstverhältnis mit einem gesetzlich geregelten Gehalt und regelmäßigen Vorrückungen. Wer dieselbe Arbeit leistet, wird bei uns gleich entlohnt.

Arbeitsort Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
Kategorie Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation
Sekretariat / Assistenz
Mindeste Berufserfahrung Keine Berufserfahrung
Anstellungsart Vollzeit, Teilzeit
Erforderliche Sprache Deutsch
Aktivierungsdatum 27.05.2024
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