Office-Manager:in gesucht!

Organisation ist für dich mehr als To-do-Listen?
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen?
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich – und mit einem Lächeln?
Dann freuen wir uns auf dich als zentrale Drehscheibe unseres Bürobetriebs.

Zu deinen Aufgaben zählen:

• erste Anlaufstelle im Office: Koordination eingehender Kundenanfragen (Telefon, E-Mail) und enge Abstimmung mit den Geschäftsführerinnen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Terminkoordination, Organisation von Team- und Geschäftsführungsmeetings
• Erstellung und administrative Abwicklung von Angeboten sowie organisatorische Betreuung von Kund:innenprojekten und Unterstützung im Marketing

So begeisterst du uns:

• Erfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Hohe Serviceorientierung, professionelle Kommunikation sowie proaktives, lösungsorientiertes Handeln
• Diskretion, Verlässlichkeit, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist

Wir bieten dir:

• flexible Arbeitszeit mit Home Office Tagen nach Vereinbarung, zentrale Lage in Innsbruck und angenehmes Büroambiente
• Verantwortungsvolle Rolle als Koordinationsstelle für interne Abläufe
• Mindestgehalt lt. KV Information & Consulting (VG III) ab € 2.534,74 brutto/Monat (VZ); Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Sende deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens 06.03.2026 an office@dieberaterinnen.com