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OFFICE MANAGER/IN mit 35 Stunden/Woche

Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
Dieses Jobangebot ist vor 56 Tagen ausgelaufen Anzeigen-ID: 2528232

OFFICE MANAGER/IN - SEKRETARIAT CONTROLLING ASSISTENZ

 

STELLENBESCHREIBUNG - AUFGABENGEBIET UND VERANTWORTUNG

  • Sekretariat und Office Management:
  • Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Telefonvermittlung
  • Kaffeeküche
  • Betreuung des Parteienverkehrs 
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater/Buchhalter
  • administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • PC-Kenntnisse: Windows OUTLOOK, WORD und EXCEL

     

  • Controlling:
  • Überweisung aller Eingangsrechnungen: Lieferanten und Aufwände
  • Controlling der Kontoauszüge und des Geldverkehrs
  • Verwaltung der Büro-Kassa
  • Zahlungseingänge der Kunden
  • Abwicklung und Controlling des Zahlungsverkehrs der Filialen
  • Controlling der Kassabücher der Filialen und Büro
  • Zusammenarbeit mit Warenübernahme

Weitere Aufgaben außerhalb der täglichen Aufgaben:

  • Erarbeiten von Statistiken und Analysen mit dem Warenwirtschaftssystem und Aufbereitung im Excel für Meetings und Präsentationen
  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Betreuung von Geschäftsterminen, Verfassen von Memos und Agenden
  • Unterstützung bei der Organisation von Events
  • Facility Management betreffend Büro und Filialen (Heizung, Klima-Anlage, Feueralarm, AUVA, Alarm-Anlagen, Schiebetüren, Wartungstermine + Reparaturen, technische Geräte wie Drucker, Kaffeemaschine, Geschirrspülmaschine, Waschmaschine, usw)
  • Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung
  • Zusammenarbeit und Koordination mit Rechtsanwalt, Steuerberater, Versicherung, Handwerkern, Zahlungsverträgen

 

WIR BIETEN:

  • Langfristiges, sicheres Dienstverhältnis in einem erfolgreichen Familienunternehmen in 2. Generation
  • Persönliches und harmonisches Betriebsklima in einem innovativem Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgabenbereiche
  • Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
  • 5-Tage-Woche Mo-Fr im Ausmaß von 35 Stunden oder nach Vereinbarung
  • Gehaltsvereinbarung ab € 2.400 Brutto (35 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Weiterbildung & Schulungen nach Bedarf

 

UNSERE WÜNSCHE AN SIE:

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Sehr gutes, seriöses und höfliches Auftreten
  • Berufserfahrung im Office-Management im Büro- und Verwaltungsbereich 
  • Sehr gute Kenntnisse aller gängigen Office-Programme Windows Word und  Outlook und Excel 
  • Buchhalterische Grundkenntnisse
  • Fremdsprache Englisch mündlich und schriftlich sehr gut
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

 

Gerne erwarten wir die Zusendung Ihrer Unterlagen inklusive Lebenslauf, Dienstzeugnisse und Foto per Email an personal@einwaller.com oder per Post an:

Firma Einwaller GmbH - zHd.: Frau Barbara Wolf-Einwaller - Herzog-Friedrich-Str. 38 - 6020 Innsbruck

 

 

Firma
Einwaller
Adresse
Herzog-Friedrich-Str. 38
Postleitzahl
6020
Ort
Innsbruck
Telefon
0664 1034505
E-Mail
Arbeitsort Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
Kategorie Banking, Finanzen, Versicherung
Handel (Einzel- bzw. Großhandel)
Rechnungswesen, Controlling, Kostenrechnung
Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation
Sekretariat / Assistenz 
Mindeste Berufserfahrung 3 bis 5 Jahre
Mindeste Ausbildung Lehre mit Lehrabschluss
Mindestgehalt brutto in € 2,400.00
Erforderliche Sprache Deutsch, Englisch
Aktivierungsdatum 30.11.2023
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Einwaller

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ergonomic-workplace.svg Ergonomischer Arbeitsplatz
barrier-free.svg Barrierefrei
e-charging-station.svg E-Tankstelle
workwear.svg Arbeitsbekleidung
coaching.svg Coaching
school-enrollment.svg Einschulung
break-room.svg Pausenraum
further-education.svg Weiterbildungen
drinks.svg Getränke
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