Office Manager/in (m/w/d) 20 Std. pro Woche im Bezirk Innsbruck Stadt

Institute of Brand Logic Markenentwicklung GmbH

Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)

Dieses Jobangebot ist vor 4 Tagen ausgelaufen

Wir sind ein international sehr erfolgreich agierendes Beratungsinstitut mit Sitz in Innsbruck und sind auf der Suche nach einer Verstärkung im Bereich Office Management & Administration.

Das definierte Tätigkeitsfeld erfordert ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit. Eine offene und kommunikative Art gepaart mit sicherem Auftreten sind notwendig im Kontakt und Umgang mit Kunden.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Büroorganisation: Terminkoordination, Organisation Ablagesystem, Korrespondenz
Buchhaltung & Finanzen: Rechnungserstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Überwachung und Durchführung Zahlungsverkehr, Belege-Vorbereitung für externe Buchhaltung
Personalverwaltung: Schnittstelle Lohnverrechnung (Steuerberatung), Auszahlung Löhne, Verwaltung von Urlaubsanträgen/Krankmeldungen, Organisation Personalakten
Telefonkontakt in deutscher und englischer Sprache
Empfang und Betreuung von Gästen
Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung im Controlling

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung
Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Auch Wiedereinstieg möglich
Professionelle Beherrschung der MS Office Tools, Office365
Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikations- und Organisationstalent
Sorgfältige, mitdenkende und selbständige Arbeitsweise, souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit und Flexibilität, Freude an diesem Aufgabengebiet

Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting, mit Bereitschaft zur Überzahlung basierend auf Qualifikation und Erfahrung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an: wolfgang.rigger@brand-logic.com.

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