Order & Backoffice Specialist

Auftragsabwicklung, Prozesse & Projekte im Zusammenspiel
(m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Du liebst es, wenn Abläufe funktionieren, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und möchtest aktiv mitgestalten?
Dann werde Teil unseres Teams und bring deine Stärken in einer Rolle ein, die Organisation, Kommunikation und Prozessdenken verbindet.
Bei uns bist du nicht „nur“ für Aufträge zuständig – du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Logistik und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.

Deine Aufgaben

• Steuerung und Überwachung des gesamten Bestellprozesses in Abstimmung mit allen beteiligten Abteilungen
• Eigenständige Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung
• Terminverfolgung sowie professionelle und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern
• Pflege und Verwaltung von Auftrags- und Stammdaten in unserem ERP-System Microsoft Business Central
• Unterstützung im Backoffice sowie Miarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten, je nach Interesse und Stärken

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HBLA, LAP o.ä.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem produzierenden Unternehmen
• Gute Projektmanagement-Skills
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Erfahrung mit Business Central 365

Wir bieten dir:

• Fundierte und umfassende Einschulungsphase
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice (1 Tag pro Woche)
• Eine angenehme, offene Arbeitsatmosphäre in einem jungen und motivierten Team
• Parkplatz bei Bedarf mit E-Ladestation
• Vergünstigter Mittagstisch (Qualität aus der Region)
• Team-Events (z.B. Wanderungen, Grillen, Weihnachtsfeier)
• Jobrad
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten (individuell auf deine Bedürfnisse abgestimmt)

Nicht unter deinem Wert                                                                   

Das Jahresbruttogehalt startet bei EUR 40.000.- (Vollzeit). Für mehr Qualifikation und mehr Erfahrung sind wir gerne bereit mehr zu bezahlen.

Sende bitte deine Bewerbungsunterlagen mit Zeugnissen und frühestmöglichem Eintrittstermin per Mail an Petra Leitner, personal@hawe-mattro.com.