PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W)

Sie sind gerne die rechte Hand von Entscheidern und ein Organisationstalent? Dann suchen wir Sie in Innsbruck als

PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W)

In dieser Position halten Sie der Geschäftsführung durch Ihr Fingerspitzengefühl und proaktive Arbeitsweise als zentrale Ansprechstelle den Rücken frei.

IHRE AUFGABEN

• Planung, Koordination und Begleitung von Terminen und Geschäftsreisen
• Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit diversen Behörden und Partnern in deutscher und in englischer Sprache
• Verwaltung der Unternehmensimmobilien sowie Abwicklung
  und Dokumentation von Zahlungsvorgängen
• Übernahme der internen Kommunikation sowie diverse Sekretariatstätigkeiten
• Abwicklung von Botendiensten sowie Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost

WIR ERWARTEN

• Professionelles und kompetentes Auftreten
• Langjährige Berufserfahrung im gehobenen Management-Assistenzbereich
• Belastbarkeit und hohe zeitliche Flexibilität für kurzfristige Reisen und Assistenzen
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen
  (Italienisch, Spanisch oder Französisch) von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office und Apple macOS
• Führerschein B und eigener PKW

WIR BIETEN

• Langfristige Direktanstellung bei unserem Kunden
• Vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld innerhalb eines familiären Umfelds
• Möglichkeit, durch eigenverantwortliches Arbeiten zum Unternehmenserfolg bei zu tragen und eigene Prioritäten zu setzen
• Abwechslungsreiche Geschäftsreisen und Tagesabläufe
• Wertschätzender Umgang im kleinen Team

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass wir ein Mindestentgelt ab € 38.000 brutto pro Jahr bieten. Unsere tatsächlichen Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigen Ihre Qualifikation und Erfahrung.

Randstad Austria GmbH
Egger-Lienz-Straße 10/1, 6020 Innsbruck