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PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W)

Sie sind gerne die rechte Hand von Entscheidern und ein Organisationstalent? Dann suchen wir Sie in Innsbruck als

PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W)

In dieser Position halten Sie der Geschäftsführung durch Ihr Fingerspitzengefühl und proaktive Arbeitsweise als zentrale Ansprechstelle den Rücken frei.

IHRE AUFGABEN

  • Planung, Koordination und Begleitung von Terminen und Geschäftsreisen
  • Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit diversen Behörden und Partnern in deutscher und in englischer Sprache
  • Verwaltung der Unternehmensimmobilien sowie Abwicklung
    und Dokumentation von Zahlungsvorgängen
  • Übernahme der internen Kommunikation sowie diverse Sekretariatstätigkeiten
  • Abwicklung von Botendiensten sowie Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost

WIR ERWARTEN

  • Professionelles und kompetentes Auftreten
  • Langjährige Berufserfahrung im gehobenen Management-Assistenzbereich
  • Belastbarkeit und hohe zeitliche Flexibilität für kurzfristige Reisen und Assistenzen
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen
    (Italienisch, Spanisch oder Französisch) von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office und Apple macOS
  • Führerschein B und eigener PKW

WIR BIETEN

  • Langfristige Direktanstellung bei unserem Kunden
  • Vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld innerhalb eines familiären Umfelds
  • Möglichkeit, durch eigenverantwortliches Arbeiten zum Unternehmenserfolg bei zu tragen und eigene Prioritäten zu setzen
  • Abwechslungsreiche Geschäftsreisen und Tagesabläufe
  • Wertschätzender Umgang im kleinen Team

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass wir ein Mindestentgelt ab € 38.000 brutto pro Jahr bieten. Unsere tatsächlichen Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigen Ihre Qualifikation und Erfahrung.

Randstad Austria GmbH
Egger-Lienz-Straße 10/1, 6020 Innsbruck

 

Arbeitsort Bezirk Innsbruck-Stadt
Kategorie Sekretariat / Assistenz 
Aktivierungsdatum 03.04.2019
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