Projektassistent*in Eigenveranstaltungen Messen

CONGRESS MESSE INNSBRUCK: Drei Standorte und exzellenter Service

WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN… BIST DU DABEI?

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt:

Projektassistent*in Eigenveranstaltungen Messen (Vollzeit)

Du bist ein strukturiertes Organisationstalent mit Berufserfahrung und Freude an der Dienstleistung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Deine Aufgabengebiete

Im Messe-Team der Congress Messe Innsbruck unterstützt Du als Projektassistent*in die Projektleitung und übernimmst weitgehend selbstständig administrative Tätigkeiten im Rahmen der zugeordneten Projekte:

• kontinuierliche Datenbankpflege und Abwicklung der Kundenkorrespondenz
• termingerechte und akkurate Eingabe von Bestellungen sowie Rechnungslegung
• umfangreiche Unterstützung im Bereich der Ausstellerakquise
• Unterstützung bei der Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach den Messen
• Unterstützung bei der Messedurchführung
• Unterstützung bei der Organisation von Vortragsbühnen und weiteren Rahmenprogrammpunkten
• Unterstützung bei der Erstellung und Organisation von zeitgerechten Aussendungen relevanter Unterlagen und Informationsmaterialien
• Mitarbeit und Betreuung von Teilprojekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Messen als Präsenzveranstaltungen und/oder als hybride und virtuelle Veranstaltungen
• Nachbearbeitung der Messen und Erstellung diverser Dokumentationen und Statistiken
• Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• diverse Recherchetätigkeiten

Was du mitbringst

• abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Branchenerfahrung von Vorteil
• ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Dienstleistung
• kompetentes, freundlichen Auftreten und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
• systemisches Denken und Zahlenaffinität
• selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an Engagement sowie Flexibilität und Teamgeist
• rasche Aufnahmefähigkeit, Belastbarkeit und Loyalität
• ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• einwandfreie MS-Office Kenntnisse, versierter Umgang mit Datenbank- und CMS-Systemen, Kenntnisse Ungerboeck Software von Vorteil, Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Reisebereitschaft im Rahmen von Akquisetätigkeiten im In- und Ausland
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, Bei Bedarf auch an Wochenenden und Abenden

Was wir bieten

• Anstellung in einem Tiroler Leitbetrieb mit sicherem Arbeitsplatz
• eine facettenreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Arbeitsumfeld
• ein motiviertes und engagiertes Team
• flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• teilweise Homeoffice möglich inkl. Arbeitslaptop
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu Veranstaltungen im Haus
• diverse Sozialleistungen (Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss für Öffis) sowie weitere Benefits, wie etwa jährliche Mitarbeiterfeste und Ausflüge oder Treueprogramme
• sehr gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie öffentliche Erreichbarkeit 

Wir sind gesetzlich angehalten, das Mindestentgelt zu benennen. Dieses beträgt als Verhandlungsbasis EUR 30.149 p.a. (Mindestbruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen), die Gehaltseinstufung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikationen, Erfahrung und Vordienstzeiten und kann deutlich abweichen!

Bist Du dabei? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Foto inklusive Arbeitszeugnisse, Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit per E-Mail an jobs@cmi.at oder im Karriereportal auf unserer Webseite.