Sachbearbeiter/in (m/w/x) für Meldewesen und Passangelegenheiten

Vollzeit - 40 Wochenstunden | ab Oktober 2025 | befristet | Bewerbungsfrist: 06.07.2025

Mit fast 2000 Mitarbeitenden entwickelt sich die Landeshauptstadt Innsbruck stetig weiter. Wir gestalten Innsbruck gemeinsam und suchen für unser Team eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/x) für Meldewesen und Passangelegenheiten als Karenzvertretung.

Aufgaben:

• Entgegennahme und Prüfung von Anträgen auf Ausstellung und Änderung von Reisepässen, Personalausweisen und der ID-Austria
• Eingabe der Anträge und Bearbeitung im IDR (Identitätsdokumentenregister)
• Vergabe der Produktionsaufträge und Aktennachbearbeitung
• Vornahme von Wohnsitzan-, ab-, und ummeldungen im ZMR (Zentrales Melderegister)
• Erteilen von Meldeauskünften aus dem ZMR und LMR (lokales Melderegister)
• Ausstellung von Meldebestätigungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von EWR- Anmeldebescheinigungen
• Beantwortung von telefonischen und postalischen Anfragen sowie Emails
• Annahme von Unterstützungserklärungen für Wahlen, Volksbegehren, etc.
• Schalterdienst im Meldewesen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene mittlere Schule oder kaufmännischer Lehrabschluss

• Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeitgestaltung nach den vorgegebenen Parteienzeiten vom 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr

• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz

• Höflicher, sicherer und bestimmter Umgang mit Parteien

• Grundkenntnisse Englisch

• MS Office Kenntnisse

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten
• Mittagessenzuschuss von EUR 6,50 pro Tag
• Gratis Klimaticket Tirol
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe c eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.911,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse I-IV)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Verena Stuppner