Sachbearbeiter/in (m/w/x) im Referat Standesamt und Staatsbürgerschaft

Vollzeit - 40 Wochenstunden | November 2023 | Bewerbungsfrist: 06.09.2023

Die Landeshauptstadt Innsbruck mit fast 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt sich stetig weiter. Wir gestalten tagtäglich gemeinsam unsere Stadt und wachsen - daher suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/x) im Referat Standesamt und Staatsbürgerschaft.

Aufgaben:

• Bearbeitung von Personenstandsfällen im ZPR, sowie Durchführung von Ermittlungsverfahren zur Prüfung der Ehefähigkeit (Aufgebote), allenfalls Delegation an andere Standesämter
• Durchführung von Ermittlungsverfahren zur Prüfung der Fähigkeit zur Eingehung einer eingetragenen Partnerschaft
• Entgegennahme und Prüfung von Delegationen anderer Standesämter
• Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Vornahme meldebehördlicher Änderungseinträge über ZMR-Zugriff
• Ausstellung von (internationalen) Heiratsurkunden und Abschriften aus dem Ehebuch; Aushändigung oder Versendung an Parteien
• Beurkundung diverser namensrechtlicher Erklärungen, Nacherfassung der Personenstandsbücher im ZPR und Wahrnehmung diverser Mitteilungsverpflichtungen
• Entgegennahme von Anträgen auf nachträgliche Beurkundung von Eheschließungen
• Entgegennahme von Berichtigungsanträgen und Bearbeitung derselben
• Durchführung von Trauungen sowie Mitwirkung bei der Begründung von eingetragenen Partnerschaften

Sie bringen mit:

• Matura oder (Berufs)-Reifeprüfung
• Bereitschaft zu akribisch genauem Arbeiten
• Nach Möglichkeit Fremdsprachenkenntnisse (englisch)
• Sehr gute Ausdrucksweise mündlich und schriftlich in deutscher Sprache
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die komplexe Materie des Personenstands- und Staatsbürgerschaftsrechtes
• EDV-Kenntnisse Windows und Office-Applikationen
• Höflicher, sicherer und bestimmter Umgang mit Antragstellern/Parteien; ressentimentfreie Einstellung gegenüber Parteien mit Migrationshintergrund
• Sicheres und ansprechendes Auftreten gegenüber einem größeren Personenkreis (Trauungsdienst)
• Bereitschaft zur Dienstleistung an Samstagen
• Bereitschaft zur Absolvierung weiterführender Schulungsmaßnahmen (Standesbeamtenprüfung)
• Belastbarkeit und Stressresistenz

Wir bieten:

• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
• Mittagessenzuschuss von EUR 6,- pro Tag
• Jobticket
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
• Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Betriebskinderkrippe
• Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe b eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €2.783,70 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse ZV/VI)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Verena Stuppner