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Wir sind Innerspace, ein schnell wachsendes VR-Simulator Unternehmen, und befähigen unsere Kunden und deren Mitarbeitende, industrielle Schlüsselprozesse zu meistern. Durch die Kombination von VR-Expertise, Trainingsstrategie und Branchen Know-How entwickeln wir gemeinsam wirkungsvolle ...

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Deine Aufgaben: Prüfung, Kontierung und die Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle Zahlungsverkehr Budgetauswertungen für die Geschäftsleitung Mahnwesen Bilanzvorbereitungsarbeiten   Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, kaufm. Lehre) Mehrjährige Be...

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Leitung Ordinationsmanagement Wirbelsäulenzentrum (m/w)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| SANATORIUM KETTENBRUECKE GMBH
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Vollzeit Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für einen reibungslosen und effizierten Prozessablauf in der Ordination unseres Wirbelsäulenzentrums. Sie fungieren dabei als kompetente/r AnsprechpartnerIn für PatientInnen, ÄrztInnen und Abteilungsleitungen. Sie haben eine betriebswirtschaftliche Ausbildung

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Eigl Schrott sucht Büromitarbeiter/in

6430 Ötztal Bahnhof, Österr...
| TT-Anzeigen
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Zur Verstärkung unseres Teams freuen wir uns auf eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in Wir bieten ein Anfangsgehalt von € 2.175,00 brutto das nach Einschulung, Qualifikation und selbständigem Engagement sehr schnell nach oben

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Regionaldirektor Innsbruck / Innsbruck-Land

Innsbruck, Austria, Bezirk ...
| Volksbank Tirol AG
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Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern. Die Nähe zu unseren Kunden und deren Vertrauen in unsere Beratung ist maßgeblich für unseren Erfolg. Als stark in der Region verankerte Bank unterstützt die Volksbank Tirol Privatkunden

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Allgemeiner Einkauf mit Entwicklungsmöglichkeit (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| ROWA-MOSER
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ROWA-MOSER ist ein seit mehr als 35 Jahren erfolgreicher Fachgroßhandel in den Bereichen Kabelführung, Beleuchtung, elektrische Heizungen, Doppel-, Hohlraumböden und Bodenbeläge inkl. Montagearbeiten. Zudem ist ROWA-Moser Produzent der Alu-Kabelpritschen HYXAL. Wir suchen

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Disponent (m/w/d) mit Eigenfuhrpark

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| conSALT Personalmanagement GmbH
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Als Tochterunternehmen der IKB (Innsbrucker Kommunalbetriebe) steht unser Kunde für nachhaltige, umweltfreundliche und professionelle Gesamtlösungen im Bereich von Abwasseranlagen und Kanalisationen. Für diesen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitgeber suchen zur Verstärkung des Teams einen  Disponent (m

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Quereinsteiger (m/w/d) aus der Gastronomie

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| conSALT Personalmanagement GmbH
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Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Logistikunternehmen und steht für höchste Qualität und Kundenorientierung. Zur Erweiterung des Büroteams an den Standorten Innsbruck & Wörgl, sucht unser Kunde Quereinsteiger (m/w/d) aus der Gastronomie

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Personalverrechner (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Stadt
| conSALT Personalmanagement GmbH
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Im Auftrag unseres Kunden, einer extrem renommierten und modernen Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Innsbruck, suchen wir zur Erweiterung des Teams einen engagierten und proaktiven Personalverrechner (m/w/d)

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Sekretärin (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Stadt
| conSALT Personalmanagement GmbH
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Unser Kunde mit Sitz in Innsbruck ist ein österreichweit tätiges Unternehmen im Bereich Elektrotechnik und vertreibt spezialisierte Lösungen an Geschäftskunden. Zur administrativen Unterstützung im Büro suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Sekretärin (m/w/d).

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Mitarbeiter/in im Bereich Sachbearbeitung

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau (BVAEB)
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Die Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau (BVAEB) ist ein von den Versicherten selbstverwalteter Sozialversicherungsträger. Sie gewährleistet Kranken-, Unfall- und Pensionsversicherung für mehr als 1,1 Millionen Versicherte und mitversicherte Angehörige in ganz Österreich. Die

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Maschinenvorführer (m/w/d) - Westösterreich

Bezirk Imst, Bezirk Innsbru...
| hollu Systemhygiene GmbH
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Maschinenvorführer (m/w/d) - Westösterreich Sind Sie gerne unterwegs und können sich für Technik begeistern? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Mit Ihrer Kommunikationsund Umsetzungsstärke präsentieren Sie unseren Kunden unser hochwertiges Sortiment an

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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