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Wir sind Innerspace, ein schnell wachsendes VR-Simulator Unternehmen, und befähigen unsere Kunden und deren Mitarbeitende, industrielle Schlüsselprozesse zu meistern. Durch die Kombination von VR-Expertise, Trainingsstrategie und Branchen Know-How entwickeln wir gemeinsam wirkungsvolle ...

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Deine Aufgaben: Prüfung, Kontierung und die Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle Zahlungsverkehr Budgetauswertungen für die Geschäftsleitung Mahnwesen Bilanzvorbereitungsarbeiten   Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, kaufm. Lehre) Mehrjährige Be...

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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

6426 Roppen, Österreich, Be...
| MS Design GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

DAS UNTERNEHMEN Die MS Design GmbH mit Sitz in Roppen ist Teil der MS Group und ein international operierender Systemlieferant im Bereich der Automobilindustrie. Das Unternehmen gehört zu den führenden Herstellern von exklusiven und qualitativ

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Prozessentwickler /-optimierer (m/w/d)

6426 Roppen, Österreich, Be...
| MS Design GmbH
Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht

DAS UNTERNEHMEN Die MS Design GmbH mit Sitz in Roppen ist Teil der MS Group und ein international operierender Systemlieferant im Bereich der Automobilindustrie. Das Unternehmen gehört zu den führenden Herstellern von exklusiven und qualitativ

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Trainer hollu Akademie (m/w/d) - Österreichweit

Bezirk Schwaz, Bezirk Imst
| hollu Systemhygiene GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Trainer hollu Akademie (m/w/d) - Österreichweit Sie bringen Reisebereitschaft und mehrjährige Erfahrung in der Reinigungsbranche mit? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Sie überzeugen durch Ihr Know-How in der Reinigungsbranche und

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FACHKRAFT FÜR BÜRO UND VERWALTUNG (f/n/m)

Jenbach, Österreich, 6200 T...
| look4U Franchising Partner Austria
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Schloss Tratzberg ist eines der bedeutendsten Kunst- und Kulturdenkmäler des Landes. Wir suchen Sie ab sofort zur Unterstützung der Schlossleitung! FACHKRAFT - BÜRO UND VERWALTUNG (F/M/N) Gutsverwaltung / Familienstiftung Erledigung allfälliger Sekretariatsaufgaben; Abwicklung der Pachtangelegenheiten

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Sachbearbeiter im Einkauf

Schwaz, Österreich, Bezirk ...
| Feistmantl Cleaning Systems GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen aktualisiert

Ihre Aufgaben • Beschaffung von Artikel und Komponenten • Selbstständige Bearbeitung und Durchführung der Bestellungen mit Unterstützung des ERP Systems (ProAlpha) • Kontaktpflege zu Lieferanten und Reklamationsmanagement • Durchführung von Stammdatenpflege • Beobachtung der Entwicklung am Beschaffungsmarkt Sie Haben • Abgeschlossene

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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