14 Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation Jobs gefunden

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Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation
Bezirk Imst
Bezirk Kitzbühel
Bezirk Kufstein
Trainer (m/w/d) Standort Imst, Landeck Projektbeschreibung: Wir unterstützen Jugendliche nach der Pflichtschule oder Lehrabbrecher_innen bei der

IHR AUFGABENGEBIET Angebotsvorbereitung und Pflege (Anlegen von neuen Projekten, Angebotsnummern und Projektdaten)  Abgabe der Angebote  CAD-Datenmanagement  Stammdatenpflege in Kundenportalen

Bezirk Kitzbühel + weitere
Bezirk Kufstein
Bezirk Imst
vor 1 Tag
Hier bewerben! Follow us on: Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Anbieter von innovativen Produkten für den Bereich Respiratory Care, welche

3CON Anlagenbau GmbH
Bezirk Kufstein (Ebbs, Österreich)
vor 7 Tagen
von betriebsbereiten Übergaben mit Kunden (BBÜ) Dokumentieren von Messungen und Prüfungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung Versierter Umgang mit

MS Design GmbH
Bezirk Imst (6426 Roppen, Österreich)
vor 3 Tagen
exklusiven und hochwertigen Automotive Exterieur-Bauteilen. Als Unternehmen mit mittelständischer Prägung, produzieren wir an unserem Standort in Roppen für namhafte

Fahrschule Sappl
Bezirk Kitzbühel (St. Johann in Tirol, Österreich)
vor 3 Tagen
externen und internen Kundenverkehr, organisatorische Begleitung der Fahrschüler bis zur Prüfung, Vorbereitung und Ausführung der theoretischen und praktischen Prüfungen sowie

Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen. Sie können und sollen sich und Ihre Expertise

3CON Anlagenbau GmbH
Bezirk Kufstein (Ebbs, Österreich)
vor 17 Tagen
unserer Auslandsstandorte Mexiko, USA und China in Sachen Personalwesen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau oder Steuerassistenz

Customer Service bzw. Vertriebsinnendienst. Du wirst auch für die kaufmännische Prüfung und Abwicklung der Bestellungen von Auftragsanlage bei Direktkunden bis

Künig GmbH
Bezirk Kufstein (Kufstein, Österreich)
vor 7 Tagen
individuell angepasst an jeweiliges Hotel Erstellung diverser Unterlagen (Reports, Leitfäden, Präsentationen, Umfragen, usw.) Mitarbeit bei diversen HR-Projekten (Bereich Personalentwicklung


Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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