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Bürokauffrau/mann

6250 Kundl, Österreich, Bez... | Truck Center GmbH

Wir suchen ab Jänner 2022 eine/n zuverlässige/n Bürokauffrau/mann zur Verstärkung unseres Teams in Kundl. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich unter anderem von der Auftragserfassung, Kalkulation, Angebot- und Rechnungserstellung und Telefonische Kundenbetreuung bis hin zur allgemeine Bü...

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Darbo ist bekanntes, familiengeführtes Lebensmittelunternehmen. An vier Tiroler Standorten veredeln wir mit unseren 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die feinsten Früchte zu hochwertigen Konfitüren, Marmeladen und Fruchtsirupen und füllen ausgewählte Honige ab. Zur Verstärkung unser...

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Du hast MAMA-POWER? Werde Kiddyspace Botschafter/in

Gemeinde Imst, Österreich, ...
| Kiddyspace
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

Du suchst eine sinnvolle Tätigkeit, für ein gutes Gefühl? Werde Kiddyspace Botschafter/in! Worum geht´s? Das Gütesiegel Kiddyspace wird an kinderfreundliche Betriebe (z.B.: Gastronomie, Shops, Ärzte, Freizeitanbieter etc) vergeben, die die dafür erforderlichen

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Kundenberater*in in Imst

Innsbruck-Land, Österreich,...
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Verstärken Sie ab März 2022 in Teil- oder Vollzeit unser Team als Kundenberater*in in Imst.   WAS FÜR EIN TAG! IHRER?   07:45 Uhr. Noch ist es ruhig im Kundenbüro Imst. Zeit, um alles für

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Kundenberater*in im Pitztal

Innsbruck-Land, Österreich,...
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Verstärken Sie ab April 2022 unser Team in Imst als Kundenberater*in im Pitztal.   Chance ergreifen und TIROLER Geschichte schreiben.   DIE Chance für eine motivierte und verlässliche Persönlichkeit. Benedikt braucht Verstärkung bei der Betreuung unserer

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Pfarrsekretär/in (6 Wochenstunden) für die Pfarre Mötz und Locherboden unter der Leitung von Pfarrer Abt Prälat Mag. German Erd OCist

Mötz, Österreich, Bezirk Imst
| Diözese Innsbruck
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Stellenausschreibung   Die Diözese Innsbruck sucht ab 17.01.2022 für die Pfarre Mötz und Locherboden unter der Leitung von Pfarrer Abt Prälat Mag. German Erd OCist eine/n   Pfarrsekretär/in (6 Wochenstunden) Befristet bis 31

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SachbearbeiterIn Export

Bezirk Imst
| Catro Personalberatung und Media GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

SachbearbeiterIn Export Vollzeit im Bezirk Imst Unser Kunde, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Bereich der Fertigungstechnik, sucht zum ehest möglichen Eintritt eine/n kommunikative/n SachbearbeiterIn im Export. Ihre AufgabenAnsprechpartnerIn für internationale Neu-und

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TrainerIn für AMS-Jugendprojekt

Bezirk Imst
| Catro Personalberatung und Media GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen veröffentlicht

TrainerIn für AMS-Jugendprojekt für den Standort Imst Projektbeschreibung: Wir unterstützen Jugendliche nach der Pflichtschule oder LehrabbrecherInnen bei der Integration in ein Ausbildungsverhältnis. Zur Erweiterung des bestehenden Teams in Imst suchen wir ehestmöglich eine

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Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

6426 Roppen, Österreich, Be...
| MS Design GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen veröffentlicht

DAS UNTERNEHMEN Die MS Design GmbH mit Sitz in Roppen ist Teil der MS Group und ein international operierender Systemlieferant im Bereich der Automobilindustrie. Das Unternehmen gehört zu den führenden Herstellern von exklusiven und qualitativ

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Pfarrsekretär*in Pfarre Ötz (15 Wochenstunden)

6433 Oetz, Österreich, Bezi...
| Diözese Innsbruck
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen aktualisiert

Stellenausschreibung   Die Diözese Innsbruck sucht ab 01.12.2021 für die Pfarre Ötz unter der Leitung von SR P. Andreas Agreiter MA MPS MHM eine/n   Pfarrsekretär/in (15 Wochenstunden)   Ihre Aufgaben: Pfarrliche Büroarbeiten (Erstellung

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

Ich suche einen Sachbearbeiter Job im Bezirk Innsbruck-Stadt
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