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Wir suchen ... Motivierte Büroassistenz (25 - 35h / Woche) Auch Berufsneulinge und Wiedereinsteiger willkommen! Aufgaben: Empfang, Telefon Diverse administrative Tätigkeiten Leergutverwaltung Ablage von Dokumenten und Au ereitung relevanter Daten Mitarbeit bei Kontrollvorbereitungen Unt...

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ASSISTENZ GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Bezirk Innsbruck-Land
| CONNECT COMPETENCE GmbH
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

Unser Auftraggeber ist ein stark wachsendes Tiroler Unternehmen, das seine outdoor-begeisterten Kund*innen seit Jahrzehnten mit Qualität und Innovation beeindruckt und sich damit in seiner Sparte als Weltmarktführer etablieren konnte. Für den Standort im

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Servicetechniker für den Kundensupport (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

jobs.tt 15.10.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com SERVICETECHNIKER FÜR DEN KUNDENSUPPORT (m/w) in HALL

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Back Office Mitarbeiter Vertrieb Italien (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

Back Office Mitarbeiter Vertrieb Italien (m/w) in Hall in Tirol Als international tätiges Unternehmen mit wachsenden, weltweiten Aktivitäten ist die Felder Group führend in der Entwicklung, der Herstellung und dem Verkauf von Holzbearbeitungsmaschinen. Begleiten

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Back Office Mitarbeiter Einkauf (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

jobs.tt 03.11.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com BACK OFFICE MITARBEITER EINKAUF (m/w) in HALL

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PRODUCT MANAGER (W/M/D)

Telfs, Österreich, Bezirk I...
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen veröffentlicht

Verstärke das Team als PRODUCT MANAGER (W/M/D) am Standort Telfs oder Sterzing Du begleitest die Entwicklung der digitalen Resort Management Plattform und der dort angebotenen Softwareanwendungen. Unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen und aktuellen Markttrends

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Gebietsleiter*in des Kundenbüros in Telfs

Bezirk Innsbruck-Land
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

Verstärken Sie ab März 2022 unser Team als Leiter*in des Kundenbüros in Telfs.   Mutig vorangehen – mit Herz und Verstand.   Unser Regionalleiter Wilfried Heyer sucht eine motivierte Führungspersönlichkeit für sein siebenköpfiges Team im Großraum Telfs

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Einsatzplaner mit Back-Office Tätigkeiten (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen aktualisiert

jobs.tt 24.11.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com EINSATZPLANER MIT BACK-OFFICE TÄTIGKEITEN (m/w) in

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Junior-Projektleiter (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen aktualisiert

jobs.tt 24.11.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com JUNIOR-PROJEKTLEITER (m/w) in HALL in Tirol

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Back-Office-Mitarbeiter in der Logistikabteilung (m/w)

Hall in Tirol, Österreich, ...
| FELDER KG
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen aktualisiert

jjobs.tt 15.07.2021 FELDER KG · KR-Felder-Straße 1, 6060 HALL in Tirol, Österreich · Tel. 05223 58500 · www.felder-group.com · karriere@felder-group.com BACK-OFFICE-MITARBEITER IN DER Logistikabteilung (m/w

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Mitarbeiter Vertrieb Innendienst - Zirl (m/w/d)

Zirl, Österreich, Bezirk In...
| hollu Systemhygiene GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 9 Tagen aktualisiert

Mitarbeiter Vertrieb Innendienst - ZIrl (m/w/d) Sie haben Freude am Kundenkontakt und den Computer fest im Griff? Dann bewerben Sie sich bei Österreichs Hygienespezialisten hollu! Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, können profunde IT

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

Ich suche einen Sachbearbeiter Job im Bezirk Innsbruck-Stadt
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