16 Jobs im Bezirk Innsbruck-Stadt gefunden

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OP
Sonstige, Andere Dienstleistungen
Sachbearbeitung, Verwaltung, Organisation
Bezirk Innsbruck-Stadt
Bezirk Innsbruck-Stadt vor 7 Tagen
BE-terna
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 6 Tagen
#yourmission Automatisierte E-Mail-Marketingkampagnen erstellen und durchführen Webformularen und CTAs entwerfen und optimieren Unsere Marketing Automation Plattform verwalten

INVIBE
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 8 Tagen
3-5 Mitarbeitern Leitung und Koordination unseres Kunden Service Centers Operative Führung der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs Verantwortung für Budgeterstellung

Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 26 Tagen
bei Projekten zur Optimierung des Auftragsprozesses Koordination und Kontrolle externen Transport und Lagerdienstleiter Optimale Schnittstellen mit Einkauf und Produktion sicherstellen

easybooking - zadego GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innenstadt, 6020 Innsbruck, Österreich)
vor 28 Tagen
Seitdem die Grundsteine für JULIA im Jahr 2003 gelegt wurden, optimieren wir die täglichen Prozesse der Vermietung und schaffen Arbeitserleichterung

diverser Prozesse im Bereich Rücklieferungen/Reklamationen unserer Hörimplantaten inkl. Zubehör (OP- Tools) Eigenverantwortliche Abwicklung von administrativen Aufgaben (z.B. eintragen

in Innsbruck unter der Leitung von Pfr. Mag. Maximilian Thaler OPraem, eine:n Pastoralassistentin | Pastoralassistent Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben

Duftner & Partner Unternehmensberatung GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt
vor 28 Tagen
mitwirken möchte. Ihr Verantwortungsbereich Koordination und Verwaltung der strategischen und operativen Gemeindegeschäfte Führung und Management des inneren Gemeindedienstes Interne Schnittstellenfunktion

Tirol Werbung GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 22 Tagen
der Vereinheitlichung von Prozessen mit und unterstützen die Bereichsleitung in operativen Angelegenheiten.   Ihr Profil Sie verfügen über umfassendes Knowhow sowie

Hypo Tirol Bank AG
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Austria)
vor 5 Tagen
Führungskräfte in Bezug auf strategische HR-Themen Gesamtverantwortlich für alle operativen HR-Prozesse, insbesondere Recruiting, Employer Branding,  Aus- und Weiterbildung

Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH
Bezirk Innsbruck-Stadt (Innsbruck, Österreich)
vor 12 Tagen
zeigen Eigeninitiative, die Qualität laufend zu verbessern bzw. Abläufe zu optimieren. Für Schulungszwecke und Trainingsfahrten erfordert diese Position den Nachweis


Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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