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Immobilienverwalter für Hausverwaltungsunternehmen

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SCOTT Sports SA ist ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Givisiez. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Bike-, Running-, Wintersport- und Motorsportartikel sowie Sportbekleidung weltweit. Für unsere Niederlassung in Österreich (Innsbruck) suchen wir ab sofort eine/eine...

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Finance Administration (Office Management & Kundenabrechnung)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| SECURE PAYMENT TECHNOLOGIES GmbH
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

Vollzeit / Teilzeit Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Innsbruck ab sofort einen neuen Kollegen/neue Kollegin im Finance Team. Du liebst die Herausforderungen eines stetig wachsenden Unternehmens? Bewirb dich jetzt – wir

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PERSONALBERATER*INNEN RECRUITING – BERATUNG - TRAINING

Bezirk Innsbruck-Stadt
| CONNECT COMPETENCE GmbH
Dieses Jobangebot wurde heute aktualisiert

CONNECT COMPETENCE begleitet Unternehmen in den Bereichen Recruiting, Beratung und Training und nimmt dabei eine führende Stellung in Westösterreich ein. Wir sind ein Team von Top-Expert*innen mit Leidenschaft für Personal und Organisation und

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Geldwäsche- und Compliance-Officer (m/w/d)

Kufstein, Österreich, Bezir...
| Sparkasse Kufstein
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

IHRE AUFGABEN • Erstellung und Optimierung von internen Arbeitsrichtlinien und Prozessen gemäß internen und   externen Vorgaben • Mitarbeit bei der Compliance/Geldwäsche-Organisation des Hauses sowie Compliance Risikoanalyse • Durchführung von Compliance/Geldwäsche-Kontrollen • Bearbeitung von und Entscheidung

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Kindergartenstützkraft

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Caritas der Diözese Innsbruck
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Die Caritas der Diözese Innsbruck sucht ab sofort für den Integrationskindergarten Treffpunkt Lebensraum: Kindergartenstützkraft, 30 Wochenstunden Ihre Aufgabenfelder: Mitarbeit bei der individuellen Entwicklungsbegleitung und ganzheitlichen Förderung der Kinder; Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von

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HR Sachbearbeiter*in für die Zeitwirtschaft (M/W/D)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| SEB Österreich Handels GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert

Seit über 160 Jahren stehen die Marken der WMF GmbH für beste Koch-, Trink- und Esskultur. Jeden Tag verwenden mehrere 100 Millionen Menschen weltweit die Produkte von WMF, Silit und Kaiser zum Zubereiten, Kochen, Essen

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Umstieg ins Büro in Voll- oder Teilzeit!

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 8 Tagen aktualisiert

Sie sind gerade dabei sich umzuorientieren und sind nun auf der Suche nach einer neuen herausfordernden Tätigkeit? Dabei sollte es ein krisensicherer und Lockdown-unabhängiger Job sein?  Dann wagen Sie den UMSTIEG INS BÜRO!

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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