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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1.2.2022 eine/einen   Mitarbeiter*in für Sponsoring/Fundraising/E-Commerce im Ausmaß einer unbefristeten Teilzeitstelle (20h/Woche) Die Tiroler Landesmuseen (TLM) sind mit ihren vielfältigen Sammlungen und dem Zusammenschluss von fünf Häus...

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Personalverrechner/in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20h/Woche)

6020 Innsbruck, Österreich,...
| DI VALENTINO Steuerberatung GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Das erwartet Sie Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Erstellung der Lohn- und Gehaltverrechnung für unsere Klienten diverser Branchen. Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Administration von Ein- und Austritten. Zudem wickeln Sie Reisekostenabrechnungen ab

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Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| conSALT Personalmanagement GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Innsbruck und sucht zur Verstärkung des Teams eine Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit (10-15h)

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Disponent*in (m/w/d) zur Personaleinsatzplanung im Kundendienst am Standort Innsbruck

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Walter Bösch GmbH & Co KG
Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen veröffentlicht

Für unseren Standort in Innsbruck suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für die Disposition unserer Kundendiensttechniker als Verstärkung. IHRE AUFGABEN Telefonischer Kundenkontakt (Störungshotline und Terminvereinbarungen) Disposition der Kundendienstmannschaft Allgemeine administrative Tätigkeiten

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Reinigungskraft

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Caritas der Diözese Innsbruck
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen veröffentlicht

Die Caritas der Diözese Innsbruck sucht zum ehestmöglichen Eintritt für ihre Zentrale und Einrichtungen im Raum Innsbruck: Reinigungskraft,20 Wochenstunden Ihre Aufgabenfelder: Tägliche Reinigung und Pflege der Büros und Räumlichkeiten; Erhaltung der Grundsauberkeit und Einhaltung

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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