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Deine Aufgaben: Prüfung, Kontierung und die Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle Zahlungsverkehr Budgetauswertungen für die Geschäftsleitung Mahnwesen Bilanzvorbereitungsarbeiten   Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, kaufm. Lehre) Mehrjährige Be...

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Als international tätiges Unternehmen ist PLANLICHT spezialisiert auf die Produktion und den Vertrieb hochwertiger Leuchten und Lichtsysteme für den Shop- und Officebereich. Erstklassige Servicestandards und eine starke Exportorientierung zeichnen uns aus. Sind Sie bereit für die beste...

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MitarbeiterIn Patientenverrechnung

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| SANATORIUM KETTENBRUECKE GMBH
Dieses Jobangebot wurde gestern aktualisiert

MitarbeiterIn Patientenverrechnung Teilzeit / 20 – 26 Wochenstunden In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Erfassung, Prüfung sowie Zuordnung von abrechnungsrelevanten Daten und führen die Abrechnung von ambulanten und stationären Leistungen durch. Dabei agieren Sie als serviceorientierte Schnittstelle

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Sekretariatskraft (m/w/d)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Bildungsdirektion für Tirol
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen veröffentlicht

Aufgaben und Tätigkeiten •   selbstständige Erledigung der Verwaltungsangelegenheiten der Abteilung •   Erstellung von Ausschreibungen, Kursinformationen, Listen, Protokolle, Zeugnisse, Statistiken etc. •   Betreuung der Homepage •   Führung der Teilnehmerdatenbanken •   Betreuung und Ansprechsperson der Kursteilnehmer/innen •   Einholung von Offerten •   Kommunikation mit

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LKF Kodierfachkraft (m/w)

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| SANATORIUM KETTENBRUECKE GMBH
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

(Teilzeit / 8 – 16 Wochenstunden) In Ihrer Funktion sind Sie für die fachgerechte Kodierung sämtlicher stationärer Aufnahmen anhand der Patientenakte sowie die laufende Evaluierung der entsprechenden Dokumentationsprozesse verantwortlich. Dabei übernehmen Sie die Kommunikation mit dem

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Kundenberatung / Projektleitung (Teilzeit oder Vollzeit m/w/d)

Wörgl, Österreich, Bezirk K...
| styleflasher_
Dieses Jobangebot wurde vor 2 Tagen aktualisiert

Deine Anforderungen du hast eine mehrjährige Agenturerfahrung in der Kundenbetreuung & oder im Projektmanagement, oder eine entsprechende Ausbildung (Kundenberater) dein sicheres Auftreten überzeugt in der Zusammenarbeit mit Kunden oder Partnern Kunden- und lösungsorientiertes Denken mit Hausverstand

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Arbeitsanleiter*in

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Caritas der Diözese Innsbruck
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

Die Caritas der Diözese Innsbruck sucht für das abrakadabra – Arbeitsprojekt für Menschen mit Suchterkrankung: Arbeitsanleiter*in, 30 Wochenstunden   Ihre Aufgabenfelder: Arbeitsanleitung im Bereich Versandservice (Postfertigungsarbeiten wie Falten, Etikettieren, Kuvertieren usw.); Fachliche, wirtschaftliche und administrative Assistenz

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Medizinischen Trainingstherapeut/in mit Interesse für wissenschaftliches Arbeiten und Mithilfe in der Patientenadministration

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Reha Innsbruck
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen veröffentlicht

REHA Innsbruck – ein Standort der REHAmed-tirol GmbH – ist Tirols erstes Zentrum für ambulante Herz- und Lungenrehabilitation. Unser Ziel ist es die Vitalität und Fitness unserer Patienten mit höchster Qualität zu verbessern. Zur Verstärkung unseres

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Fachkraft Sachbearbeitung - Teilzeit

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Innsbrucker Verkehrsbetriebe und Stubaitalbahn GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Sie unterstützen die Auftragsabrechnung, Kostenrechnung und Leistungsverrechnung und verfassen selbständig Berichte (z. B. Monats-, Quartals- und Jahresberichte). Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Jahres- und 5-Jahres-Planung und erarbeiten interne Kontrollstrukturen.

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Mitarbeiter/in Buchhaltung Teilzeit

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Georg Traugott GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

Wir sind ein renommiertes Großhandelsunternehmen in Innsbruck und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams! Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die buchhalterischen Agenden unseres Unternehmens. Sie sind für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zuständig sowie für das Mahnwesen. Desweiteren

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Payroll Associate (w,m,d) Sachbearbeitung Personalverrechnung

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| BE-terna
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert

#yourmission Bereite die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere süddeutschen Standorte vor und übermittle die Daten  Sei interne Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden für Fragen in diesem Bereich   Führe personaladministrative Tätigkeiten im Payroll-Team durch (z

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Buchhalter/In im Handwerksbetrieb

Innsbruck, Österreich, Bezi...
| Riedle Installationen GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen veröffentlicht

Wir sind ein modernes Installationsunternehmen mit einer langen Familientradition. Für unseren Hauptstandort in Innsbruck suchen wir suchen wir eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als Buchhalter/In.  Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Es sollten

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

Ich suche einen Sachbearbeiter Job im Bezirk Innsbruck-Stadt
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