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Wir suchen ... Motivierte Büroassistenz (25 - 35h / Woche) Auch Berufsneulinge und Wiedereinsteiger willkommen! Aufgaben: Empfang, Telefon Diverse administrative Tätigkeiten Leergutverwaltung Ablage von Dokumenten und Au ereitung relevanter Daten Mitarbeit bei Kontrollvorbereitungen Unt...

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Senior Resident Engineer China (M/W/D)

Ebbs, Österreich, Bezirk Ku...
| 3CON Anlagenbau GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 3 Tagen aktualisiert

IHR AUFGABENGEBIET: – Leitung und Koordination der Projekte am Standort China – Führung von Projektteams – Aufbau eines effizienten Lieferantennetzwerkes vor Ort – Bindeglied zum und Berichterstatter an das Headquarter Ebbs – Unterstützung und Vertretung des Werkleiters in all seinen

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Produktdesigner/in Gruppentouristik

Ellmau, Österreich, Bezirk ...
| Travel Partner GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen aktualisiert

DAS ERWARTET SIE: • Ein familiäres Arbeitsklima • Eine stark teamorientierte Zusammenarbeit • Entwicklung und Design von Reiseprodukten für den Gruppenreisemarkt • Betreuung von bestehenden Vertriebspartnern • Erstellen von Angeboten und Vorbereitung von Kalkulationen • Unterstützung von Verkaufs- und Marketingaktivitäten sowie

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Mitarbeiter/in Produktmanagement B2C/E-Commerce

Ellmau, Österreich, Bezirk ...
| Travel Partner GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen aktualisiert

DAS ERWARTET SIE: • Ein familiäres Arbeitsklima • Eine stark teamorientierte Zusammenarbeit • Ausarbeitung und Planung von Reiseangeboten für unsere Online-Zielgruppen • Betreuung und Weiterentwicklung der Online-Vermarktungskanäle inklusive Abstimmung der Vermarktungen mit den Kooperationspartnern • Gestaltung der Reiseprodukte

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Mitarbeiter/in Gruppenreisen (Bereich Frankreich)

Ellmau, Österreich, Bezirk ...
| Travel Partner GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen aktualisiert

DAS ERWARTET SIE: • Ein familiäres und stark teamorientiertes Arbeitsklima • Spannende Aufgaben bei der Entwicklung von Reiseangeboten im Gruppensegment • Betreuung von Gruppen und Events • Abwicklung und Anfragen von Reservierungen • Durchführung von Abrechnungen • Betreuung von Kooperations- und

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Mitarbeiter/in mit Französischkenntnissen

Ellmau, Österreich, Bezirk ...
| Travel Partner GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen aktualisiert

DAS ERWARTET SIE: • Ein familiäres und stark teamorientiertes Arbeitsklima • Spannende Aufgaben bei der Entwicklung von Reiseangeboten im Gruppensegment • Betreuung von Gruppen und Events • Abwicklung und Anfragen von Reservierungen • Durchführung von Abrechnungen • Betreuung von Kooperations- und

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Mitarbeiter/in Empfang & Check-In

Ellmau, Österreich, Bezirk ...
| Travel Partner GmbH
Dieses Jobangebot wurde vor 6 Tagen aktualisiert

DAS ERWARTET SIE: • Eine stark teamorientierte Zusammenarbeit • Ein familiäres Arbeitsklima • Check-In unserer Appartementgäste • Führung der Meldeunterlagen • Weiterleitung eingehender Telefonate direkt an die entsprechenden Abteilungen • Empfang von Gästen an der Reception und Auskunftserteilung • Abwicklung Posteingang

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Kundenberater*in in der Wildschönau

6311 Wildschönau, Österreic...
| TIROLER VERSICHERUNG V.a.G.
Dieses Jobangebot wurde vor 9 Tagen aktualisiert

Verstärken Sie ab April 2022 unser Team in Wörgl als Kundenberater*in in der Wildschönau. Meine Kund*innen vertrauen mir. Christine braucht für die Betreuung ihrer Kund*innen in der Wildschönau Verstärkung. Ich mag die

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Sachbearbeitung / Verwaltung / Organisation 

Welche Jobs stehen mir offen?

Ein Sachbearbeiter begleitet einen Vorgang administrativ,bis er an eine andere Abteilung weitergegeben werden kann. Qualifikationen wie strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit, Geduld, Termintreue und Präzision sind für einen Sachbearbeiter ein Muss. Die einzelnen Prozesse und Schritte müssen korrekt durchgeführt werden, eine Abteilung ist von der korrekten Erledigung einer Aufgabe der vorherigen Abteilung abhängig. Sachbearbeiter sind also für das korrekte Arbeiten eines Verwaltungsprozesses zuständig. Die Aufgabe muss termingerecht und korrekt bearbeitet werden. Konzentrationsfähigkeiten sind hier ebenso unverzichtbar wie die Genauigkeit. 

In dieser Branche arbeiten SachbearbeiterInnen:

  • Kundenbetreuung und Kundenberatung
  • Auftragsmanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs
  • Organisation und Überwachung von Transporten
  • Reklamationsmanagement
  • Klärung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Stammdatenverwaltung
  • Interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Welche Ausbildung benötige ich?

Typische Ausbildungsgänge, die zu Berufen in diesem Bereich führen, sind der Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (Handelsschule u.ä.), einer Handelsakademie oder einer HBLA bzw. eines entsprechenden Kollegs. Kaufmännische Ausbildungen sind von Vorteil, wie etwa ein Abschluss an einer kaufmännischen Schule (Handelsschule, Handelsakademie, Fachschulen und höhere Schulen für wirtschaftliche Berufe). 

Auch der Lehrberuf  VerwaltungsassistentIn (Lehrberuf) bietet eine gute Basis für die Tätigkeit als SachbearbeiterIn.

Die Ausbildungsvoraussetzungen im öffentlichen Dienst hängen vom Stellenprofil ab und werden in den spezifischen Ausschreibungen vorgegeben. Die Ausbildung erfolgt zum größten Teil an der Verwaltungsakademie des Bundes, aber auch an zentralen Ausbildungsstätten bzw. direkt am Arbeitsplatz. Beamtinnen/Beamte sind verpflichtet, an Lehrveranstaltungen, die von dienstlichem Interesse sind, teilzunehmen.

Wichtige Ausbildungsinhalte:

  • Büro- und Kanzleiwesen
  • öffentliche Verwaltung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung, Kostenrechnung
  • Aktenführung, Dokumentation
  • Datenbanken
  • KundInnenberatung und -betreuung
  • Terminplanung, Terminkoordination
  • Rhetorik, Kommunikation

Welche Karrierechancen habe ich?

Um vom einfachen Verwaltungsfachangestellten zum Amtsleiter aufzusteigen ist eine Weiterbildung erforderlich. Ab einer gewissen Stufe ist auch eine akademische Ausbildung wie zB ein Bachelor- oder Masterstudium notwendig. 

Aufstiegsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

In der öffentlichen Verwaltung, also der Beamtenlaufbahn, ist der Karriereweg vom eigenen Einsatz abhängig. Nach dem Sachbearbeiter kommen die weiterführenden Stationen zum Team-, Referats-, Abteilungs-, Büro-, oder sogar Amtsleiter. In Unternehmen ist der Karriereweg ähnlich gezeichnet. Beharrlichkeit, Zuverlässigkeit, Netzwerk-Fähigkeiten und natürlich fortlaufende Qualifikation sind hierfür unverzichtbar.

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